AdressPartille kommun har idag 40 000 invånare och är en förstad i utveckling. Det är upp till oss 2 900 anställda att leverera kvalitet och service som gör det gott att växa upp, arbeta och leva i Partille. Detta med grund i våra värdeord: allas lika värde, professionalitet och framåtanda.
Välkommen till enheten för stöd och utveckling inom vård- och omsorgsförvaltningen! Enhetens arbetsområden omfattar bland annat medicinskt ansvar, avgiftshandläggning, ekonomistöd, administration mot nämnd och förvaltningsledning, IT- utveckling och digital transformation. Vi arbetar stödjande inom samtliga områden gentemot förvaltningsledning, politiker och verksamhet i olika utvecklingsuppdrag för att nämndens mål ska uppnås.
Arbetsplatsen ligger centralt belägen i Partille, på kommunhuset, med närhet till både buss och tågkommunikation.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en engagerad och flexibel nämndsekreterare som är redo för ett varierat och viktigt uppdrag!
I detta uppdrag får du en roll där du självständigt driver och samordnar ditt arbete och olika processer, samtidigt som du har ett nära samarbete med förvaltningschefen i relation till politiken. Uppdraget innebär även ett nära samarbete med övriga i gruppen utifrån enhetens uppdrag. Vi erbjuder en varierande tjänst där arbetet som nämndsekreterare beräknas till ca 60 % av en heltidstjänst. Övrig tid arbetar du med utredning och samordning inom olika strategiska och operativa frågor som exempelvis GDPR och uppföljning av externa utförare, vilket ger uppdraget både variation och bredd.
Som nämndsekreterare har du huvudansvar för samordning och administrering av ärendeprocessen för vård- och omsorgsnämnden i Partille Kommun, inklusive presidium och förvaltningsråd. Du agerar även sekreterare i nämnda sammanhang samt stöttar förvaltningen med att kvalitetsgranska beslutsunderlag under ärendeberedning.
I ditt uppdrag är du förvaltningens stöd i juridiska frågor som styr förvaltningens arbete utifrån Kommunallag, Förvaltningslag och Offentlighets- och sekretesslag. I rollen ingår även att vara nämndens personuppgiftskontakt samt arkivredogörare. Du kommer att ingå i ett kommunövergripande sekreterarnätverk.
Vi strävar efter att erbjuda ett tryggt, kvalitetssäkrat och effektivt stöd, varför utvecklingsarbete kopplat till ovan nämnda områden självklart ingår i tjänsten. Arbetstiden är företrädesvis förlagd under dagtid, men kvällstjänstgöring förekommer i samband med nämndmöten.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning, till exempel examen i offentlig förvaltning eller statsvetenskap. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, gärna med administrativ karaktär.
Uppdraget som nämndsekreterare kräver god förmåga att självständigt driva, organisera, strukturera samt samordna arbetet och processer. Vi värdesätter att du är en relationsbyggare som motiveras av, och förstår vikten av, att samarbeta med andra för att nå resultat och smidiga processer. Rollen kräver att du är noggrann och att du kan formulera dig mycket väl i tal och skrift.
Då vi är en utvecklingsorienterad enhet kan arbetssätt såväl som arbetsuppgifter förändras över tid, vi värdesätter därför din flexibilitet och ditt utvecklingsfokus.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, vilket för oss innebär att du utöver detta också delar våra värdeord om allas lika värde, professionalitet och framåtanda.
Varmt välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Vid erbjuden anställning genomförs ID kontroll.
För arbete inom vård- och omsorgsförvaltningen i Partille kommun behöver du ha godkänt betyg i svenska från grundskolan, alternativt SFI-D för att kunna hantera dokumentation.
