AdressInköpsenheten ansvarar för att säkerställa Polismyndighetens försörjning av varor, tjänster och byggentreprenader, exklusive IT-området. Det innebär att vi styr, stödjer och utvecklar myndighetens inköpsverksamhet och utifrån ett kategoribaserat strategiskt inköpsarbete planerar, anskaffar och följer upp myndighetens avtal och leverantörer.
Inom vårt ansvarsområde ingår dessutom myndighetens materielförsörjning, centrala lager och utveckling av E-handel. Polismyndighetens årliga anskaffningsvolym är ca 8 miljarder kronor. Under de senaste åren har vi genomfört ett omfattande förändringsarbete i syfte att skapa förutsättningar för en ändamålsenlig inköpsorganisation, robusta försörjningskedjor samt en effektiv användning av myndighetens resurser.
Som en del av detta arbete, och i samverkan med myndighetens övriga verksamheter, pågår successivt ett införande av kategoristyrning som metod för inköpsarbetet. Kopplat till enheten finns även en beställarorganisation.
Inköpsenheten är en del av Polismyndighetens ekonomiavdelning.
Arbetsbeskrivning
Som materielförsörjningsstrateg är du en viktig spelare i förvaltningen av polisens materiel genom hela livscykeln, där inriktningen är hållbarhet, kvalitet och ekonomi ända fram till avveckling. Det handlar om att effektivisera och optimera Polismyndighetens framtida materielförsörjning genom myndighetens centrala lager och logistik för att möta Polisens tillväxt och behov av materielförsörjning. Du arbetar med uppgifter som planmässig anskaffning, lagerstyrning, inköpsprognoser och logistik av polisiär utrustning och beklädnad, samt administration och kommunikation kring detta.
Det kan också handla om att samordna och implementera processer och rutiner för materielförsörjning samt att delta i aktiviteter såsom införande av digital märkning, eller att hålla ihop uppföljningar i form av statistik, prognoser och nyckeltal.
Arbetet kan innebära samverkan i myndighetsinterna och externa samarbeten i frågor som rör materielförsörjning och logistik. Du kommer att ingå i gruppen som ansvarar för Polisens materielförsörjning och digitala inköpsflöden genom e-handel.
För Polismyndigheten handlar materielförsörjning om tajming och att löpande säkerställa att den polisiära verksamheten har tillgång till relevant och användbar materiel över tid. Försörjningen ska genomföras på ett sätt som gör den effektiv, säker och långsiktigt hållbar. Materielförsörjningen omfattar materielens hela livscykel, från förmågebehov till avveckling. Till det kommer ett arbete med beredskapsplanering för händelser som står utanför det grundläggande uppdraget.
Målet med materielförsörjningen är att säkerställa det polisiära behovet av beklädnad, materiel och materielrelaterade tjänster i fred, kris och krig såväl i dag som i framtiden.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
- Eftergymnasial utbildning, inom logistik, supply chain, ekonomi eller liknande som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- Två års erfarenhet av arbete med logistiska flöden
- God vana av arbete med Officepaketet, främst Excel och Powerpoint
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- God engelska i tal och skrift
Anställningen kräver svenskt medborgarskap.
Det är meriterande om du även har:
- Arbetat med hantering av tulldokumentation vid import och export av varor
- Relevant erfarenhet av arbete inom en inköps- eller supply chain-funktion
- Erfarenhet av en liknande roll inom statlig myndighet/offentlig verksamhet
- Erfarenhet av en liknande roll i en större organisation eller verksamhet
Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är noggrann, strukturerad, analytisk, kan se strategiskt och utgå ifrån helheten. Du är nyfiken, har en vilja att lära dig nytt och är inte främmande för att tänka utifrån olika perspektiv. Arbetsuppgifterna är varierande och ställer krav på flexibilitet, samarbetsförmåga och att ha många bollar i luften samtidigt.
Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Marianne Hildeby Lindström marianne.hildeby@polisen.se, 010-563 32 48.
Undrar du något om rekryteringsprocessen vänligen kontakta ansvarig HR-konsult: Carina Rosvall, carina.rosvall@polisen.se, 076-110 39 85.
Fackliga företrädare
Polisförbundet, Sofia Ask, tfn: 010-563 87 10
SACO, nås via Polisens växel 114 14
SEKO Polisen, Karna Tillheden, tfn: 010-561 66 27
ST, Tom Johnsson tfn 076-947 00 30
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Möjlighet att jobba i Stockholm eller Linköping
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 18/3 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A137.270/2024 i mailets ärendemening samt till vilken ort du söker; Stockholm eller Linköping.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
