Adress Stockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Välkommen till oss
Trivs du i en central samordnarroll och har intresse av kvalitetsutveckling? Nu söker vi en förvaltningsövergripande kvalitetssamordnare som vill bidra med sin kompetens inom verksamhetsplanering, uppföljning och intern kontroll när vi utvecklar kvalitetsarbetet och formerar nya Järva stadsdelsförvaltning.
Vi erbjuder dig
Vi erbjuder en varierande och central roll inom förvaltningen där du har många kontaktytor både internt och externt. Vi tillämpar generösa flextidsramar och månar om möjlighet till visst distansarbete, för att kunna kombinera yrkes- och privatliv. Som anställd i Järva stadsdelsförvaltning erbjuds du även sommararbetstid, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt möjlighet att växla semesterdagstillägg mot extra ledighet.
Din roll
Som Kvalitetssamordnare tillhör du enheten Kvalitet, upphandling och inköp, som är placerad under Ekonomiavdelningen. Enheten består idag av sex erfarna och engagerade medarbetare, alla med unik kompetens inom sin funktion i förvaltningen. Du rapporterar till enhetschef.
Utifrån stadens system för integrerad ledning och styrning (ILS) leder och samordnar du förvaltningens arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och intern kontroll. Du tar fram tidplaner, ansvarsfördelningar och lokala anvisningar för arbetet, håller ihop rapporteringen i stadens systemstöd ILS-webb (Stratsys) och säkerställer att dessa rapporter håller en hög och jämn kvalitet.
I rollen har du ett nära samarbete med förvaltningens kvalitetsnätverk, bestående av representanter för de olika avdelningarna. Tillsammans skapar ni förutsättningar för god samverkan över avdelningsgränserna.
I rollen ingår även att skriva tjänsteutlåtanden till nämnd i samband med rapporteringarna och att samordna arbetet med revisorernas granskningar och uppföljningar av åtgärder utifrån revisionerna.
I nära samverkan med närmaste chef bidrar du även till att implementera stadens kvalitetsprogram på förvaltningen och utveckla det systematiska kvalitetsarbetet såsom att stärka förvaltningens arbete med processer. Du är även förvaltningens representant i stadens Kvalitets- och ILS-nätverk.
Din kompetens och erfarenhet
För denna tjänst vill vi att du har
högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
aktuell och flerårig erfarenhet av att samordna arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och intern kontroll
hög digital mognad, van användare av Office-paketet och digitala system för styrning, ledning och internkontroll mycket god förmåga att hantera det svenska språket både muntligt och skriftligt.
Det är meriterande om du har
aktuell och flerårig erfarenhet av att processleda och samordna arbete med verksamhetsplanering, uppföljning och intern kontroll inom Stockholms stad i systemet ILS-webb
erfarenhet av en administratörsroll för systemet Stratsys
erfarenhet av att kartlägga processer i systemet 2c8
erfarenhet av att ha arbetat med systematisk kvalitetsutveckling utifrån en etablerad kvalitetsledningsmodell
erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation, gärna på en förvaltning med motsvarande uppdrag.
Som kvalitetssamordnare behöver du vara självgående och strukturerad, agera proaktivt och kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är mycket noggrann och analytisk med sinne för detaljer, men har samtidigt förmåga att se till helheten och det större perspektivet. Du är aktiv och lyhörd i utvecklingsarbete och öppen för olika perspektiv. För att lyckas väl i rollen är det även viktigt att du kommunicerar på ett tydligt sätt. Vidare är du van att producera underlag och rapporter av hög kvalitet. Du kan även med lätthet analysera komplicerade språkliga underlag.
Vi kommer att lägga stor vikt vid ovan nämnda kompetenser, personlig lämplighet samt motivation och intresse för tjänsten.
Övrigt
Din huvudsakliga arbetsplats kommer att vara förvaltningskontoret i Tensta men du kommer ibland även att ha arbete förlagt på förvaltningskontoret i Kista.
Din
ansökan och rekryteringsprocessen
För att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll behöver du inte bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal urvalsfrågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.
I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas.
Vi är nyfikna på vem du är, vad du kan och vad du vill. Varmt välkommen med din ansökan!
Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Välkommen till nya Järva stadsdelsförvaltning!
För att möta dagens och framtidens utmaningar bildades Järva stadsdelsförvaltning den 1 juli 2023. I vår stadsdelsförvaltning utvecklar vi stöd och service med fokus på alla Järvabor. Våra verksamheter ska präglas av samarbete, mod, empati och respektfullt bemötande. Vi eftersträvar öppen kommunikation och respekt för olikheter och vi tror att mångfald och en jämn könsfördelning bidrar till att utveckla vår verksamhet. Vi hoppas att du som söker vill utvecklas tillsammans med oss.
https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsdelsforvaltningar/jarva/ kan du läsa mer om Järva stadsdelsförvaltning.
