Konferensvärdinna / konferensvärd

Till vår uthyrningsverksamhet i Göteborg söker vi enserviceminded konferensvärdinna/konferensvärd till vår kund i Mölndal.
Som konferensvärdinna hos vår kund arbetar du i en internationell miljö och är kundens ansikte utåt. Vi söker dig som vill arbeta med service och har erfarenhet av att utföra lyckade konferenser. För att trivas hos vår kund och i ditt team är du en flexibel, trivs med att samarbeta med andra och har ett driv. Du är positiv, lyhörd och du har också en god förmåga att se vad som behöver göras och tar egna initiativ.
Du hanterar svenska och engelska mycket väl i tal och skrift då företaget har internationella kunder.
Arbetsbeskrivning
I dina arbetsuppgifter ingår det att samordna konferenser för interna och externa gäster. Du bokar konferenser och tar in offerter, bokar resor som ex flyg och hotellövernattningar, samarbetar med restaurangen, planerar event, samordnar anmälningar och utvärderingar. Du har ett öga för detaljer och gör gärna det lilla
extra och tycker om att komma med idéer.
Du har också ansvar för att konferensrummen är välkomnande och väl fungerande med faciliteter samt AV-teknik.
Vi söker dig:
B-körkort
Engelska obehindrat
Konferensvana
Serviceminded, prestigelös i ditt arbetssätt
En doer, ser till att saker och ting händer.
Ett öga för detaljer
Strukturerad
Arbetstider 07.30-16.30 mån-fre
Då det är event och konferenser förekommer det planerat kvällsarbete då och då.
Vi söker dig som har
- Fullständig gymnasieutbildning
- Erfarenhet av service, gärna reception
- Flytande engelska
- Ett gott morgonhumör!
- Flexibel
- Tar initiativ
Uppdraget startar omgående och är på minst 6 månader.