Adress vid Institutionen för material- och miljökemi, Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition. Sista ansökningsdag: 2024-03-17.
Kemiska sektionen vid Stockholms universitet består av Institutionen för material- och miljökemi, Institutionen för biokemi och biofysik och Institutionen för organisk kemi. Dessa institutioner bedriver grundutbildning i kemi på Kemiska övningslaboratoriet, där Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition ansvarar för kursadministration, samordning av grundutbildning och drift av undervisningslokaler.
Varje år kommer hundratals internationella studenter till sektionen och vi är stolta över att kunna erbjuda dem ett personligt och professionellt bemötande.
Kansliet söker nu en Internationell koordinator med stort fokus på hantering av internationella studenter och utbyten men även med ansvar för vår hemsida och vår studentkommunikation/rekrytering.
Vi erbjuder en stimulerande och omväxlande heltidsanställning med många kontaktytor i ett stabilt, dynamiskt och positivt team som tänker kreativt och lösningsorienterat. Teamet består av en föreståndare tillika administrativ studierektor, en studievägledare, en studieadministratör samt en forskningsingenjör.
Arbetsuppgifter
Arbetet består främst av två delar. Du kommer att ansvara dels för att koordinera utbytesstudier för inresande och utresande studenter och dels för intern och extern kommunikation. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• hantering och studievägledning av inresande och utresande utbytesstudenter
• informera om och utlysa avtalsplatser och underhålla utbytesavtal
• delta i fakultetens och universitetets internationaliseringsarbete
• planera och delta i mottagande av utländska studenter
• studieadministration i LADOK
• lägga studentkommunikationsstrategi, tillsammans med kansliets chef, och arbeta operativt med studentkommunikation och rekrytering
• ansvara för hemsidan www.kemi.su.se på svenska och engelska
• vara huvudansvarig för sektionens instagramkonto
• koordinera och delta i studentrekryteringsevents, som hålls på sektions-,fakultets- och central nivå, såsom upprop, besök av gymnasieklasser, mässor, digitala events etc.
Administrativa uppgifter i system som Ladok, NyA samt W3D3 ingår. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som
• har erfarenhet av koordinering av internationella utbytesstudier vid högskola/universitet
• har erfarenhet av kommunikationsarbete och av att arbeta i webdesignprogram/plattformar
• har erfarenhet av undervisningsorganisationen inom universitet/högskola
• har teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i kemi eller motsvarande kompetens/erfarenhet
• är noggrann och ansvarsfull samt har mycket god samarbetsförmåga
• som visar engagemang och är initiativrik, då arbetsbelastningen periodvis är mycket hög
• kan uttrycka dig obehindrat i tal och skrift både på svenska och engelska
• har god presentationsvana och kan möta olika typer av målgrupper
• har god datorvana och erfarenhet av arbete med administrativa system.
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Personalen vid Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition är anställda på Institutionen för material och miljökemi.
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Intervjuer kommer ske löpande under ansökningsperioden.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ studierektor Helena Bergman, tfn 08-16 12 27, helena.bergman@su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).
AnsökanDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
