Adress Vill du bli vår nya kollega? I Motala, Östergötlands sjöstad, är vi öppna, stolta och nyskapande. Vår kommun är rätt plats för att bidra, utvecklas och trivas. Hos oss får du arbeta med engagerade kollegor, utveckla dig inom ditt område och jobba med det viktigaste som finns.
Vi gillar dig - och vi hjälper dig att utvecklas. Vår mission är att barn och vuxna tillsammans ska utvecklas till kreativa, positiva individer som väljer livsglädje. Därför erbjuder vi en bred och djup verksamhet där vi ger dig möjligheterna, oavsett vilka mål du har. Motala ska vara en attraktiv och innovativ del av östgötaregionen där det är enkelt att bo och verka. Det är också vår drivkraft inom bildningsförvaltningen.
Verksamhetskontoret är en stabsfunktion som servar våra olika enheter samt med barnomsorgsplaceringar och övergripande förvaltningsfrågor. Vi arbetar med att erbjuda chefer och medarbetare ett mångfacetterat stöd och att erbjuda invånarna en effektiv service och tillgänglig information.
ARBETSUPPGIFTER
Som inköpssamordnare är du förvaltningens kontakt-/talesperson i inköps- och upphandlingsfrågor. Du arbetar utifrån kommunens inköpsorganisation. Det innebär att du ger stöd i frågor och samordnar arbete avseende både inköp och upphandling internt inom förvaltningen, och tillsammans med kommunens upphandlingsenhet.
Arbetet innebär att du:
- upprättar förfrågningsunderlag, kontrakt och avtal
- följer upp avtal samt har kontakter med leverantörer
- följer upp inköp inom bildningsförvaltningen
- ger stöd och utbildar förvaltningens medarbetare i inköpsfrågor
- genomför kontroller utifrån internkontrollplan samt egenkontroller
- koordinera inköps- och upphandlingsbehov
- tar fram förvaltningens upphandlingsplan för kommande år. Utöver detta deltar och stöttar du i utredningar, behovsanalyser, förstudier och projekt inom förvaltningen.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi, inköp, upphandling eller motsvarande som bedöms likvärdig. Du har kunskap om samt erfarenhet av att arbeta med förfrågningsunderlag, upphandlingar, förhandlingar, avtal och uppföljning av avtal. Det är meriterande om du tidigare har arbetat med liknande frågor i offentlig verksamhet.
Du har god kommunikativ förmåga och du kan uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Som person är du trygg, stabil och har självinsikt. I arbetet kommer du träffa många människor vilket kräver att du samarbetar bra med andra samt trivs med att vara utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Är du den som gillar att fokusera på kostnader, intäkter och effektivitet ur olika perspektiv samt gärna sätter upp höga mål för dig själv, då har du hittat rätt. Vi står inför utmaningar med att hantera många olika avtal inom hela förvaltningen och därför ska du gilla att väga samman komplex information och göra korrekta avvägningar och prioriteringar. Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
Tillsättning sker under förutsättning av vederbörliga beslut.
Notera vikten av att du söker tjänsten digitalt via www.offentligajobb.se
Vi undanber oss all extern rekryterings- och annonseringshjälp i samband med denna annons.
