AdressYstads kommun har cirka 2900 engagerade medarbetare som bidrar och gör skillnad. Tillsammans skapar vi en bättre vardag för våra invånare, företag, organisationer och besökare - nu och i framtiden.
Kommunledningsförvaltningen är kommunstyrelsens förvaltning. Här jobbar cirka 100 medarbetare inom ekonomi och inköp, kommunikation, IT, kansli, näringsliv, turism, HR och lön, växel, säkerhet och juridik.
Inköpsenheten gör resan från ett upphandlingsuppdrag till att axla hela inköpsprocessen. Samverkan med andra kommuner ökar. Från och med årsskiftet ansvarar vi även för inköpsprocessen i Tomelilla kommun, sedan tidigare servar vi koncernbolagen i Ystads kommun. Nu ska vi förstärka organisationen för att kunna hålla tempot uppe och möta våra beställare i en gemensam vilja att skapa samhällsnytta.
Att arbeta inom kommunsfären innebär att du kommer att mötas av en variation och bredd som gör att den naturligt nyfikne med förmåga och vilja att anpassa sig till olika situationer kommer att frodas.
Du kommer att bli del i en arbetsgrupp på sju personer vi arbetar tillsammans i ett arbetslag där vi försökt fördela arbetsuppgifterna på ett sätt som frigör upphandlarens tid till att driva upphandlingar.
ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter kommer huvudsakligen bestå av att genomföra upphandlingar och delta i upphandlingsgruppens gemensam utvecklingsarbete. Du förväntas också ha tillräcklig erfarenhet för att vara stöd och bollplank åt dina kollegor.
KVALIFIKATIONER
Du har minst fem års erfarenhet i rollen som upphandlare och kan arbeta självständigt med hög kvalitet i genomförda upphandlingar. Du är intresserad av att utvecklas i ditt mentorskap åt mer juniora kollegor och/eller att specialisera dig mot en särskild kategori.
Du ska ha relevant högskoleutbildning eller en likvärdig utbildning inriktad mot upphandling.
Erfarenheter och färdigheter som kommer att krävas för att vara framgångsrik i rollen:
• God pedagogisk förmåga i kontakten med beställare, leverantörer och andra intressenter som utvecklar förståelsen för och kunskapen om den kommunala inköpsprocessen.
• Analytisk förmåga, och förmåga att förstå olika intressenters motiv att kunna sätta moment och processer i ett större sammanhang.
• God förmåga att använda de tekniska stöd som finns att tillgå för att effektivisera arbetet, främst inom Mercell Tendsign och Officepaketet men även inom andra verksamhetssystem.
• Kunskap och kompetens inom avtalsjuridik och grundläggande affärsjuridik.
• Goda kunskaper om offentlig upphandling och djupare förståelse för upphandlingsprocessen.
• Förståelse för kommunala beslutsprocesser och god kunskap om hur en kommunala organisationen är uppbyggd och de lagar den offentliga organisationen har att förhålla sig till.
I denna rekrytering kommer vi att lägga stor vikt vid den sökandes personliga egenskaper. Vi har stort fokus på att gruppen ska arbeta tillsammans för att nå mål och genomföra aktiviteter. Du måste ha en vilja att vara en del av något mer än dina egna upphandlingar.
ÖVRIGT
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Ystad är den lilla staden med de stora möjligheterna. Här finns naturupplevelser utöver det vanliga, en levande historia, ett sjudande kulturliv och mångfald av fritidsaktiviteter. Här finns också ett rikt näringsliv som verkar både lokalt och globalt.
Ystads kommun arbetar för en god personalpolitik som främjar trivsel och goda arbetsprestationer. Vi tror på engagerade medarbetare som skapar en bättre vardag för våra invånare.
Vår värdegrund Bättre Tillsammans kännetecknas av fyra ord som tydligt summerar vad vi som arbetsgivare står för; Mod, Tillit, Delaktighet och Professionalitet.
Alla medarbetare ska erbjudas förutsättningar till en god hälsa och därför arbetar vi aktivt med vår arbetsmiljö. Vi erbjuder friskvård och en rökfri arbetstid.
