Adress Ref: 20240197
HR-administratör till Kulturförvaltningen
Nu söker vi dig som vill ha en spännande och intressant HR-administratörtjänst! Inom HR-teamet är vi på en utvecklingsresa där vi både utvecklar vårt interna arbete och uppdraget med att stödja våra chefer! Om du brinner för att delta i detta arbete tillsammans med oss i en kreativ och framåtlutad förvaltning - då ska du söka vår tjänst! Att vi dessutom kan erbjuda en otrolig fin arbetsmiljö vid vårt kontor mitt i Malmös hjärtpunkt är ett extra plus.
Hos oss finns alltid vår verksamhet för Malmöborna i centrum och det är utifrån det vi arbetar med olika former av chefsstöd. I denna tjänst arbetar du med chefsrådgivning vid anställningar, försäkringar, bemanning och bevakar avdelningens digitala inkorg, rapportframtagning, arkivering och diarieföring etc. Förvaltningen kommer under våren att påbörja implementeringen av nytt bemanningssystem och i denna tjänst kommer du att få delta i att koordinera och planera denna implementering. Vårt ordinarie HR-team består av fyra HR-konsulter, en HR-admin och en HR-chef. Vårt team präglas av ett stort engagemang, gedigen kompetens som kombineras med glädje och skratt.
Förutom självständigt arbete i denna tjänst, så stödjer du även dina HR-konsultkollegor inom olika HR-områden som till exempel skulle kunna vara delar av rekryteringsprocess, introduktion, löneöversyn, medarbetarundersökning och effektivering och utveckling av rutiner och processer.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har kompletterat din gymnasieexamen med en HR-utbildning, har minst två års erfarenhet från HR-administrativt arbete inom den offentliga sektorn och har arbetat med arbetsrätt kopplat till tidsbegränsade anställningar. Om du dessutom har erfarenhet från schema- och bemanningsfrågor och någon form av systemimplementering är detta meriterande. Förutom ett stort engagemang och teamanda, behöver du även kunna bygga goda relationer, strukturera, prioritera och noggrant utföra dina uppgifter. Om du dessutom gillar att effektivisera och utveckla är det ytterligare ett plus, då vi är på en spännande utvecklingsresa! Mycket välkommen med din ansökan!
Om arbetsplatsen
Kulturförvaltningen arbetar för att alla Malmöbor ska ta del av ett aktivt och berikande kulturliv och där det kulturella utbudet består av en mångfald av olika uttryck. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Biblioteken i Malmö, Malmö Konsthall, Malmö Museer, Kulturarrangemang och Mötesplatser, Malmö Stadsarkiv och Malmö Konstmuseum. Kulturförvaltningen ger även stort stöd till det fria kulturlivet. Kulturförvaltningen har ca 620 medarbetare.
Vill du vara med och påverka?
Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb
Information om tjänsten
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100%
Antal tjänster: 1
Rekryteringsprocess: I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval.
Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse
Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Övrigt
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.
