AdressPolismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Polisregion Stockholm består av Stockholms län och Gotland. Verksamheten i regionen är organiserad i fyra polisområden: Nord, City, Syd och Gotland som tillsammans är indelade i 19 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: gränspolisen, operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.
I polisområde Stockholm nord bor närmare en miljon invånare. Ännu fler arbetar, passerar och vistas här varje dag. Vårt geografiska område sträcker sig över 14 kommuner - från delar av Stockholm stad till förort, landsbygd och skärgård ut till Sveriges territorialvattengräns i öst. Polisområde Stockholm nord är indelat i sju lokalpolisområden: Norrtälje, Täby, Sollentuna, Solna, Rinkeby, Järfälla och Vällingby.
Lokalpolisområde Vällingby omfattar geografiskt stadsdelarna Bromma och Hässelby-Vällingby i Stockholms Stad samt Ekerö kommun, med totalt ca 190 000 innevånare. Inom området finns Bromma flygplats, Drottningholms slott och Grimsta IP där Brommapojkarna har sin hemmaarena. Inom lokalpolisområdet arbetar cirka 150 medarbetare som är organiserade i åtta lokalpolisgrupper, en områdespolisgrupp, 5 utredningsgrupper inklusive spaning/NIGS, en grupp för intern och extern samverkan, en kansligrupp inklusive passutlämningsverksamhet.
Arbetsbeskrivning
Vid områdeskansliet arbetar du för att stötta och avlasta polisområdesledningen och polisområdet i stort. Som handläggare får du en varierande roll genom att samordna och bereda förvaltningsrelaterade frågor samt ha ett övergripande ansvar för uppdrag och remisser både internt och externt.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget på områdeskansliet:
- Sammanställa och bereda remisser och uppdrag
- Förbereda beslutsunderlag och föredra beslut
- Uppdatera dokumentation
- Hantera funktionsbrevlåda
- Administration relaterat till kansliet och polisområdet i stort
- Hantera bemanningsfrågor
- Stödja verksamheten i den löpande driften
- Ge kvalificerat administrerat stöd till kansligruppen och kansligruppschef
- Hantera och fördela ärenden i lokala administrativa system
- Handlägga sekretessärenden
- Vara behjälplig vid planering, bokning och samordning inför möten
- Bistå vid lokalplanering
- Arbeta med beredningsuppdrag av skiftande inriktning
- Sköta utbildningsadministration och planering
- Stödja kärnverksamheten i den löpande driften
I lokalpolisområde Vällingby är den huvudsakliga arbetsuppgiften att ge ett kvalificerat administrativt stöd till främst lokalpolisområdeschef och kanslichef men du ska också stödja och handlägga andra frågor som hanteras på lokalpolisområdets kansli.
Exempel på arbetsuppgifter som ingår i uppdraget på LPO Vällingby:
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
- Godkänd gymnasieexamen inom relevant område som exempelvis samhällsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
- Minst ett års sammanhängande arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana med kunskaper i Officepaketet
- Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- B-körkort
- Eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från större organisationer eller offentlig verksamhet inom t ex staten eller kommunen
- Arbetat med projektledning eller jobbat i en samordnande funktion
Det är meriterande om du också har:
Personliga egenskaper
Eftersom arbetet innebär mycket kontakter både inom och utanför polisen söker vi dig som är serviceinriktad, flexibel och har god samarbetsförmåga. Du har ett holistiskt perspektiv med en förmåga att se den egna verksamheten i ett större sammanhang och du trivs med stort eget ansvar. Som person är du självgående och strukturerad med en förmåga att prioritera och hålla deadlines. Vidare är du lösningsorienterad och kan arbeta systematiskt och noggrant även under perioder av högre arbetsbelastning.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Mirjam Embretsen, Rekryterande chef, Vällingby
072-727 04 60
mirjam.embretsen@polisen.se
Helene Imbro, Rekryterande chef, PO Sthlm Nord
0722 060 730 .
helene.imbro@polisen.se
Helena Öberg , HR-konsult
076-1274462
helena.oberg@polisen.se
Fackliga företrädare
SACO, Polisförbundet, Fackförbundet ST, SEKO nås via Polisens växel 114 14 .
Övrig information
Placeringsort: Solna eller Vällingby
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 18:e februari 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Sök jobbet
Ansökan sker via polisens rekryteringsverktyg
