AdressÄr du redo för en större uppgift? Till gruppen för Metod och processledning vid Nationella gränspolissektionen söker vi nu en handläggare som är proaktiv, ansvarstagande, prestigelös och har god kommunikationsförmåga. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor att utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Nationella operativa avdelningens (Noa) uppgift är att bland annat bekämpa grov organiserad brottslighet och försvåra för kriminella organisationer att verka i Sverige. Noa är även Sveriges kontaktpunkt för internationella brottsbekämpande organisationer som t.ex. Europol, Interpol och EU:s gränskontrollbyrå Frontex.
Noa ansvarar vidare för att leda och samordna den nationella och internationella polisverksamheten samt driva polisens utvecklingsarbete. Genom nationell och internationell omvärldsbevakning och analys samt specialistförmågor är avdelningen ett stöd till verksamheten i hela landet med kunskap och resurser.
Nationella gränspolissektionen har det strategiska ansvaret för gränspolisverksamheten och ansvarar för att samordna, strukturera och metodutveckla polisens arbete med gränskontroll, inre utlänningskontroll och verkställigheter. Sektionen är en nationell kontaktpunkt för EU:s gränskontrollbyrå Frontex och samordnar Sveriges deltagande i byråns operationer.
Vidare ansvarar Nationella gränspolissektionen för processtyrningen avseende gränspolisverksamheten och aktuell tjänst innebär nära samarbete med processledarna för gränskontroll och inre utlänningskontroll, samt verkställigheter och förvar.
Arbetsbeskrivning
Personen vi söker kommer att vara huvudansvarig för att driva och hålla ihop kravställningsarbetet mot IT-avdelningen avseende det nya handläggningssystemet Polygon. Det är ett nytt handläggnings- och diarieföringssystem för gränspolisverksamheten. Rollen innebär att arbeta med helheten. Att samla in, dokumentera och knyta ihop utvecklingsbehov och krav, för att utvecklingen av Polygon som system ska gå framåt och för att det ska bli så effektivt och användarvänligt som möjligt. I din roll behöver du förstå och arbeta med flera olika perspektiv; polisregionernas, processägarens, interna strukturer, samt kunna förmedla dina insikter och förslag till organisationen. Du behöver kunna lyfta blicken för att se mönster och strukturer, och därigenom skapa ordning. Du bör trivas i gränslandet mellan verksamhet, utveckling och teknik.
Denna roll innebär att arbeta med att strukturera information, insortera i verksamhetsprocesser och ha ett nära samarbete med IT-avdelningen. Tillsammans med verksamheten, processägare samt andra aktörer behöver du kunna beskriva ett nuläge som utgångspunkt, med stegvisa förändringar för hur verksamheten ska nå ett önskat läge. Din arbetsort kommer att vara Stockholm.
Arbetet med att driva utvecklingen av Polygon kommer att vara som mest intensivt kommande par år. Därefter kommer kravställningsarbetet sannolikt att avta i intensitet. Då kommer arbetsuppgifterna delvis att övergå till mer förvaltande karaktär, och därtill kommer nya utvecklingsuppdrag och arbetsuppgifter att komma till.
Funktionen har till uppdrag att:
- Ansvara för att driva arbetet med Polygon utifrån ett processägarperspektiv.
- Ansvara för tät dialog med Polismyndighetens it-avdelning angående utvecklingen av Polygon.
- Kartlägga/visualisera framdrift av Polygon ur ett processägarperspektiv.
- Representera Nationella gränspolissektionen i centrala mötesforum avseende utveckling av Polygon.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
- Akademisk examen, polisexamen eller annan för uppdraget relevant utbildning
- God förmåga att hantera och bearbeta stora mängder information
- God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska både muntligt och skriftligt
- Erfarenhet av att driva utvecklingsarbeten
- Svenskt medborgarskap
Det är meriterande om du även har:
- Arbetat med processutveckling i kombination med it-utveckling
- Erfarenhet av- och förmåga att omsätta verksamhetsbehov till kravställningsarbete
- Erfarenhet av gränspolisverksamhet
Personliga egenskaper
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet där gott omdöme, god arbets- och samarbetsförmåga samt skicklighet att kommunicera, såväl skriftligt som muntligt, är centrala komponenter för att klara av detta arbete. Du är proaktiv, prestigelös, har god kommunikationsförmåga och tar självständigt ansvar för ditt arbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Hanna Lagerholm Langer, gruppchef, 072-711 99 02, hanna.lagerholm-langer@polisen.se
Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Madeleine Engström tfn 076-130 69 74
Fackliga företrädare
SACO, nås via Polisens växel 114 4
Sofia Ask, Polisförbundet, tfn 010-563 87 10
Fackförbundet ST nås via Polisens växel
Karna Tillheden, SEKO Polisen, tfn 0732-49 04 22
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Stockholm
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Handläggare
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev och enkät via e-post till jobb.noa@polisen.se senast den 2024-03-21. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A147.753/2024 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 Stockholm, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
