Handläggare områdeskansliet Polisområde Stockholm Syd

Arbetsplatsbeskrivning
Vill du utvecklas i en annan funktion? Nu finns chansen att söka uppdraget som handläggare utbildning eller handläggare kansli i PO Stockholm Syd!
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli. Polisregion Stockholm består av Stockholms län och Gotland. Verksamheten i regionen är organiserad i fyra polisområden: Nord, City, Syd och Gotland som tillsammans är indelade i 19 lokalpolisområden. Vidare finns det fyra regionala enheter: gränspolisen, operativa enheten, underrättelseenheten och utredningsenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.
Polisområde Stockholm Syd är Sveriges största polisområde och är indelat i åtta mindre lokalpolisområden; Globen, Farsta, Skärholmen, Nacka, Haninge/Nynäshamn, Huddinge, Botkyrka och Södertälje. Förutom lokalpolisområdena är området uppdelat i olika sektioner för BIN (brott i nära relation), grova brott/spaning, underrättelse, operativt stöd, jour/samordning samt jour/utredning. Här bor och arbetar närmare en miljon invånare. Kansliet i PO Syd består av åtta grupper och leds av polisområdets Kanslichef. Polisområdeskansliet har till uppgift att stödja områdesledningen avseende operativ koordinering, förvaltning och uppföljning av verksamheten.
Arbetsbeskrivning
Områdeskansliet är till för att stötta och avlasta polisområdesledningen och polisområdet i stort. Detta genom att samordna och bereda förvaltningsrelaterade frågor samt ha ett övergripande ansvar för uppdrag och remisser både internt och externt. Detta ställer krav på att du kan strukturera upp ditt arbete samt har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Arbetsuppgifterna ska genomföras effektivt, vara tydliga, rättsenliga och hålla god kvalité.
Som handläggare kommer du bland annat att:

• Sammanställa och bereda inkomna remisser och uppdrag.
• Förbereda beslutsunderlag och föredra beslut.
• Hålla listor med exempelvis olika förordnanden uppdaterade.
• Hantera funktionsbrevlådor.
• Organisera, planera och förbereda möten och kallelser, föra protokoll.
• Administration relaterat till kansliet och polisområdet i stort.
• Samverka med andra avdelningar inom myndigheten såsom rättsavdelningen, ekonomiavdelningen, personalavdelningen och kommunikationsavdelningen.

Som handläggare av utbildningsfrågor kommer du bland annat att:

• Hålla i och ansvara för polisområdes gemensamma möten inom utbildning samt tillhörande frågor och administration.
• Utföra kursinventeringar, fördela utbildare, skicka inbjudningar och kallelser, utföra nomineringar samt stödja polisområdet i utbildningsfrågor.
• Ha ett nära samarbete med regionkansliets utbildningsansvariga samt med HR kompetens.

Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:

• Avslutad och godkänd gymnasieutbildning inom relevant område, exempelvis samhällsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.
• Minst 1 års sammanhängande arbetslivserfarenhet av administrativt arbete eller en samordnande roll.
• God datorvana med kunskaper i Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.
• B körkort.

Vi ser det som meriterande om du utöver ovan även har:

• Erfarenhet av projektledning.
• Eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara relevant.
• Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från större organisationer eller offentlig verksamhet, t ex. statlig eller kommunal.

Personliga egenskaper
Som handläggare kommer du ha en samordnande roll vilket ställer krav på att du som person är strukturerad i ditt arbetssätt. Du trivs med att lösa problem, ta ansvar, ha varierande arbetsuppgifter och hantera flera pågående arbetsuppgifter samtidigt.
Då belastningen och arbetsuppgifterna varierar under vissa perioder så ser vi att du som person är positiv, prestigelös och är redo att hugga tag där det behövs. Du behöver även förmågan att agera självständigt och ta egna initiativ. För att trivas och bli framgångsrik i rollen har du även lätt för att samverka med andra på ett smidigt sätt för att nå gemensamma mål.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Rickard Slättman, HR-konsult
010 563 76 13
rickard.slattman@polisen.se
Anna Hagman, Rekryterande chef
anna.hagman@polisen.se
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader.
Arbetsort: Stockholm, Flemingsberg
Funktion: Handläggare
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 26 januari 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Sök jobbet
Ansökan sker via polisens rekryteringsverktyg