Adress Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill göra nytta för dem vi är till för! Växjö kommun är Kronobergs största arbetsgivare som varje dag, året runt, arbetar för våra invånare, företag och besökare. Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag och en attraktiv kommun att bo, leva och verka i - idag och i framtiden. Det innebär ett arbete där vi utmanar oss att tänka nytt, lära och utvecklas med varandra. Vill du vara en del i ett stort sammanhang där du får vara med och göra skillnad på riktigt? Välkommen till oss på Växjö kommun!
ARBETSUPPGIFTER
Förvaltningen för arbete och välfärd ansvarar för områdena arbetsmarknad och sysselsättning, vuxenutbildning, integration, flyktingmottagning inkl. ensamkommande flyktingungdomar, individ- och familjeomsorg, familjerätt, stöd till personer med funktionsnedsättning, budget- och skuldrådgivning.
Vi söker nu dig som vill utveckla ärende- och beredningsprocessen i rollen som förvaltningssekreterare. Du kommer att tillhöra utvecklingsenheten på avdelning stöd och utveckling, där förvaltningens centrala resurser för verksamhetsutveckling, utredning och systemförvaltning, lokal och säkerhet samlas. Vi är ett på team på cirka 15 medarbetare med olika befattningar.
Som förvaltningssekreterare arbetar du med samordning, handläggning och administration kopplat till nämnd och förvaltningsledning. Du förväntas utveckla och kvalitetssäkra ärende- och beslutprocessen kring nämnden för arbete och välfärd och dess utskott. I arbetet bidrar du till att nämndens beredningar, utskott och sammanträden fungerar effektivt, det omfattar bland annat att bevaka ärenden, iordningställa handlingar inför sammanträden, upprätta kallelser, skriva protokoll och expediera beslut. Du säkerställer att nämndens styrande dokument, mallar och rutiner inom ärendeprocessen utvecklas och hålls uppdaterade.
Du kommer att arbeta med handläggning av ärenden, såsom att skriva vissa beslutsunderlag, prövning vid utlämning av allmänna handlingar samt svar till allmänhet, externa aktörer samt interna funktioner. Du ger råd och stöd i frågor kring ärendehantering för att säkerställa en korrekt och effektiv hantering av våra ärenden och svarar för vissa utredningsuppdrag och yttranden. I uppdraget ingår även bland annat arvodeshantering för förtroendevalda, posthantering, diarieföring och arkivering och du fungerar som arkivombud.
Vi ser att du är drivande i att kvalitetssäkra arbetet med dokumenthantering för en rättssäker och effektiv administration och myndighetsutövning. I rollen ingår att samordna förvaltningens övriga förvaltningssekreterare, som du har ett nära samarbete med.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
- högskoleexamen inom relevant område, exempelvis samhällsvetenskap, statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
- goda datorkunskaper, exempelvis i programvarorna Word, Excel och Powerpoint och andra administrativa system.
- erfarenhet av diarieföring, dokumenthantering och av att systematisera och strukturera information och handlingar.
Arbetet är varierande och innefattar kontakt med politiker, chefer, handläggare, media och allmänhet. För att passa för arbetet har du ett gott bemötande, är bra på att samarbeta samt har en god förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Du har en god kommunikativ förmåga, är lösningsfokuserad och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.
Vi ser gärna att du har erfarenhet att arbeta i en politiskt styrd organisation och har goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande och vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Växjö kommuns anställda ska spegla den mångfald som finns i kommunen. Vi välkomnar sökande oberoende av till exempel ålder, kön och etnicitet.
Som tillsvidareanställd blir du som regel krigsplacerad i vår organisation.
