Adress Vill du arbeta som löneadministratör i ett kunnigt och dedikerat team som stöttar 12 (interna) bolag och ca 5000 anställda vad gäller lön och lönerelaterade frågor? Bolaget är ett stort internationellt möbelföretag med huvudkontor i Älmhult. Lönerna körs av ett bolag i Spanien men du och dina 5 kollegor i den svenska lönegruppen fungerar som kontaktlänken mellan "lön" och medarbetare.
Önskad start: gärna redan i februari 2024
Uppdragslängd: 6 månader med möjlighet till förlängning för rätt person.
Arbetsort: Älmhult. Krav att man är på plats på kontoret minst 3 dagar per vecka. Goda pendlingsmöjligheter från Malmö, Lund och Helsingborg
Uppdraget är ett konsultuppdrag där du antingen blir anställd hos oss på Jefferson Wells eller kan gå in som underkonsult (i eget bolag) via oss. Din roll
Alla aktiviteter som är kopplade till att lösa förfrågningar inom löneområdet, inklusive att undersöka problem, fastställa lösningar, tillhandahålla kopior av formulär och ändringsdokument, skattehandlingar, förklara lönedata, lösa bankproblem och kommunicera resultat.
* Beräkning av löner, lönetillägg, avdrag, bonusar, provisioner.
* Bearbetning och beräkning av all ersättning till anställda, inklusive löner, lönetillägg, provisioner och särskilda betalningar.
* Anställnings-/Löneverifikation.
* Balansering och kontroll av lönebehandlingscykeln; schemaläggning av löneperioden.
* Gör manuella justeringar av lönebelopp eller data.
* Rättar betalningsfel från löneperioden.
* Förberedelse, samordning och insändning av löneutmätningar.
* Balansering och kontroll av avdragsutgång.
* Distribution och bokföring av löner.
* Sammanställning och beräkning av tidssamlingsregister.
* Analys och rättning av tidssamlingsregister.
* Revisionsstöd specifikt för tidssamling.
* Analys och beräkning av semesterbalanser.
* Kommunikation med kollegor angående frågor relaterade till deras lön.
Din bakgrund
Vi tror att du har minst 5 års arbetslivserfarenhet från operativt lönearbete på ett större internationellt bolag och mycket goda kunskaper i regelverket för svensk lön, såväl för arbetare som för tjänstemän. Du måste ha ett öga för detaljer, vara mycket nogrann och analytisk samt ha god kunskap i Excel (har du erfarenhet av att bearbeta mycket stora datamängder och använda dig av Vlookup så är det ett plus. Lika så är erfarenhet av Pivåtabeller meriterande.
Rollen kräver också att du har lätt för att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift. Vi ser också gärna att du har tidigare erfrenhet av att arbeta i Workday.
Trevligt uppdrag för dig med gedigen kunskap inom lön och som tycker att det skulle passa utmärkt att arbeta i Älmhult det närmsta halvåret.
Varmt välkommen att skicka in din ansökan via ansökningslänken!
Då vi arbeta med löpande urval kan tjänsten komma att tillsättas före ansökningstidens slut.
