Adress Intraservice levererar tjänster och digital infrastruktur, som hjälper medarbetare och chefer i Göteborgs Stad att arbeta smart och effektivt. På så vis gör vi det enklare att arbeta i Göteborgs Stad och bidrar till att staden kan ge god service till göteborgarna. Intraservice har en central roll när det gäller att bidra till digitalisering och automatisering av Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Vår strävan är att vara den självklara samarbetspartnern för våra kunder.
Vi är drygt 700 medarbetare, som arbetar i centrala Göteborg. Hos oss finns en hög ambition att tillsammans leverera och utveckla ändamålsenliga tjänster till våra kunder. Hoppas du vill bli en del av oss!
För ytterligare information: http://www.goteborg.se/intraservice
ARBETSUPPGIFTER
Vi är Göteborg! Nu behöver vi dig som vill leda och utveckla enheten HR tjänsteutveckling på Intraservice och på så sätt bidra till utvecklingen av HR-tjänsterna för Göteborgs Stad!
Verksamhetsområde HR ger support i HR-frågor till chefer och medarbetare i Göteborgs Stad. Det består av enheterna HR-service, HR-tjänsteutveckling, HR-systemförvaltning, löneenheten, hållbart arbetsliv, pension och förmåner och ledar- och medarbetarutveckling.
Enheten HR tjänsteutveckling består av 10 medarbetare som arbetar som projektledare, tjänsteansvarig, verksamhetsutvecklare och förvaltningsledare.
Enheten leder och styr projekt inom verksamhetsområde HR genom att
• ta fram underlag för långsiktiga investeringsbeslut inom HR-området
• driva tjänsteutvecklingsprojekt enligt fleråriga utvecklingsplaner
• genomföra förstudier, upphandlingar, införanden och förändringsledning av it-stöd inom HR-området
• prioritera när projekt ska starta och hur personal knyts till projekt
• skapa förutsättningar för goda projektleveranser inom verksamhetsområdet samt dialog med kundkontakter, beställare och interna leverantörer.
• omvärldsbevaka
Som enhetschef har du ansvaret att leda enheten HR-tjänsteutveckling. Det innebär att du har personal- och arbetsmiljöansvar och ansvarar för strategisk kompetensförsörjning på enheten. Du är ekonomiskt ansvarig och arbetar med budget, prognos och uppföljning. Detta ansvar innebär att planera, leda, utveckla och följa upp verksamheten.
Du har en viktig uppgift tillsammans med verksamhetschef och kollegor i ledningsgruppen att vidareutveckla tjänsterna i ett Hela Staden-perspektiv. Du och din enhet stödjer verksamhetschefen i att utveckla tjänste- och projektportföljen. Som enhetschef är du direkt underställd verksamhetschefen för HR och ingår i dennes ledningsgrupp.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning som vi bedömer relevant. Du har några års chefs- och ledarerfarenhet med ansvar för ekonomi, verksamhet, personal och arbetsmiljö. Du har också erfarenhet av att vara projektägare, att leda styrgrupper samt ta fram projektdirektiv. Du har god förståelse för upphandlingsprojekt för införanden av exempelvis IT-stöd.
Meriterande är om du har erfarenhet av
• arbete i en organisation som tjänsteleverantör av administrativa tjänster
• ledningsarbete på taktisk och strategisk nivå
• att arbeta i kommunal verksamhet
• offentlig upphandling
• Informationssäkerhet
Vi söker dig som är lyhörd och leder din enhet med tydlig kommunikation och tillit. Du coachar dina medarbetare och skapar förutsättningar för att ni tillsammans ska leverera de resultat som förväntas. Du är skicklig på att skapa god dialog och bjuder in till delaktighet, men du är också modig och vågar fatta beslut när det behövs. Du arbetar på ett målinriktat och strukturerat sätt där planering och uppföljning av verksamheten är en viktig del. I den här rollen behöver du även vara skicklig på att arbeta strategiskt och ha helhetssyn.
ÖVRIGT
Som medarbetare på Intraservice delar du självklart Göteborgs Stads förhållningssätt: vi vet vårt uppdrag och vem vi är till för, vi bryr oss, vi arbetar tillsammans och vi tänker nytt. Det betyder att vi vet vad som är ett bra resultat för verksamheten och bidrar till det resultatet med ett professionellt bemötande gentemot de vi är till för. Vi är engagerade, initiativtagande och tar ansvar för egna och gemensamma arbetsuppgifter. Vi tar hänsyn till andras synpunkter, delar med oss av våra kunskaper samt bidrar till verksamhetens utveckling och effektivisering.
På Intraservice arbetar du i en kunskapsorganisation som ständigt utvecklas. Hos oss finns en hög grad av komplexitet och bredd samt många spännande uppdrag och roller. Mycket av det vi gör handlar om stora volymer och får därmed en betydande av påverkan på stadens verksamheter.
Hos oss arbetar vi både verksamhetsbaserat och tillitsbaserat. Vi erbjuder flexibel arbetstid och eftersträvar balans mellan arbete och privatliv. Detta innebär en viss frihet, men ställer också krav på ansvarstagande hos varje medarbetare. Vi jobbar aktivt med hållbarhet och har ett systematiskt miljöarbete sedan flera år tillbaka. Vi erbjuder flera friskvårdsförmåner, men även exempelvis semesterväxling och andra förmåner. Vår strävan är att både idag och i framtiden vara en attraktiv arbetsgivare!
Vissa tjänster på Intraservice kan komma att innefattas av krigsplacering med allmän tjänsteplikt vid höjd beredskap eller krig.
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
