Engagerad Lönespecialist Med Varierande Uppgifter

På Viking Line arbetar vi med tusentals upplevelser. God mat, shopping, spa och nöjen
alla dagar i veckan. Med hjärtat på Åland binder vi samman länderna i norra Östersjön
med kryssningar, person- och frakttransporter. Att jobba på Viking Line betyder att
jobba för och med hållbarhet i stort och smått. Vår stolthet och styrka är våra
långtgående miljösatsningar och vårt fokus på välbefinnande såväl i arbetet som på fritiden. 
Vi söker en ny medarbetare med starkt intresse för löne-, ekonomi- och HR-frågor som
vill vara en värdefull del av vår organisation. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en miljö
präglad av snabba beslut och högt engagemang där vi strävar efter att stötta och hjälpa våra anställda.
I rollen som lönespecialist i vår landorganisation kommer du att vara en nyckelperson inom
vår HR-avdelning och fungera som en controller med en bred arbetsportfölj som omfattar lön,
ekonomi och HR. Dina ansvarsområden sträcker sig från lönehantering för både svenska och finska
löner, bokföring, ekonomirapporter, till att ansvara för reseräkningssystem och utläggshantering
samt att vara en stöttepelare för medarbetare och chefer genom att svara på frågor och erbjuda
support. Vidare kommer du att hantera anställningsavtal, uppdatera HR-system och arbeta med
statistik såsom nyckeltal och ESRS-rapportering. Du kommer även arbeta med underhåll och
utveckling av våra löne- och HR system tillsammans med dina kollegor, ibland i en drivande roll.
Du ingår i ett litet team med kollegor både i Sverige, Åland, Finland och Estland.

Vem är du?
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är noggrann,
kvalitetsmedveten samt har förmåga att arbeta självständigt och effektivt. Vi värdesätter även
god strukturell och organisatorisk förmåga samt en stark samarbetsförmåga och tydlig
kommunikationsstil för att kunna navigera smidigt genom olika kontaktytor inom organisationen.
Du som söker behöver ha en relevant utbildning inom ekonomi/lön samt några års erfarenhet
inom lönehantering. Det är avgörande att du har god systemkompetens och snabbt kan sätta
dig in i nya system. Vi förutsätter också att du är en van användare av Officepaketet med
särskild fokus på Excel. Flytande svenska i tal och skrift är ett krav och kunskaper i finska ses som meriterande. 
Hur söker du?
Om du känner att detta låter som en spännande möjlighet och att du är den vi letar efter,
ser vi fram emot att få träffa dig! Skicka in din ansökan och berätta varför just du är den rätta
personen för denna position. 
Tjänsten är heltid och innefattar en provanställning på sex månader. Placering kan vara antingen
i Stockholm eller Mariehamn. För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta
HR-chef Camilla Englund via mejl camilla.englund@vikingline.com