Adress Vi befinner oss just nu i ett spännande förändringsarbete på myndigheten och vi söker en engagerad ekonomiassistent som vill bidra till utvecklingen av vår verksamhet. En ny ekonomimodell infördes 2023 och arbetet med att finslipa den pågår för fullt. Vi söker en ekonomiassistent som vill arbeta med vår utbetalningsprocess och den viktiga externa redovisningen. Likaväl vara med att bygga upp rutiner och utveckla dessa med förändringarna som sker inom verksamheten.
Du kommer att tillhöra enheten Ekonomi och inköp som idag består av 14 medarbetare och ligger under avdelningen Verksamhetsstöd. Enheten består av ekonomer, systemekonomer, controllers och upphandlare. Vi arbetar i ekonomisystemet Unit4 ERP (Agresso) med en välutbyggd internredovisning för verksamhetsstyrning.
Arbetsuppgifter
Som ekonomiassistent jobbar du i ett team som har ansvar för att stödja SGU:s chefer och projektledare med betalningar till våra leverantörer och fakturering av våra kunder. Du är myndighetens kontroll för att redovisning och betalningar är korrekta enligt lagar och förordningar. Du arbetar huvudsakligen med uppgifter inom leverantörs- och kundreskontra med hela in- och utbetalningsprocessen. Arbetsuppgifterna inkluderar löpande bokföring, kontoavstämningar, momsredovisning, inbetalningar samt att delta vid månads- och årsbokslut. Du ser förändrings- och förbättringsarbete som en naturlig del av det dagliga arbetet.
Kompetens
Vi söker dig som har:
relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi/redovisning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet som vi bedömer är likvärdig
flerårig och aktuell erfarenhet av arbete med redovisning
goda kunskaper i Officepaketet - främst Excel
mycket god förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska
god förmåga att uttrycka sig väl i både tal och skrift på engelska
Meriterande erfarenheter och kompetens:
erfarenhet av statlig redovisning
erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Unit4 ERP
Personliga kvalifikationer
För denna tjänst söker vi dig som är en noggrann person och som brinner för redovisning och att utvecklas inom det. Du är en serviceinriktad person som tycker om att arbeta i en stödjande och styrande funktion. Tjänsten innebär många kontakter inom myndigheten och mot externa parter. Rollen kräver att du är kommunikativ, noggrann och att du drivs av ordning och reda och eftersom många interna och externa deadlines måste hållas är det viktigt att du strukturerat levererar mot dem. Du ser förändringsarbete som en utvecklingsmöjlighet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för denna tjänst.
Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid, där sex månaders provanställning tillämpas.
Anställningsort: Uppsala. Arbetet är förlagt dagtid, måndag till fredag.
Goda utvecklingsmöjligheter i din roll och inom verksamheten, där du erbjuds kompetensutveckling
En trygg anställning med bra anställningsförmåner exempelvis möjlighet till utökad semester, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag, föräldrapenningtillägg, företagshälsovård och förmånliga pensionsvillkor
Flexibilitet gällande arbete på kontoret och på distans. Goda möjligheter till omväxlande distansarbete.
AnsökanVälkommen med din ansökan senast den 24 mars 2024. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom via vår webbplats.
Vill du veta mer, hör av dig till enhetschef Mariette Näslund Ylivainio, eller våra fackliga företrädare: Peter Åkerhammarför Saco-S och Annika Törnkvistför ST-geologiska via vår växel 018-17 90 00.
Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Om SGU
Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Klimat- och näringslivsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 290 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se
