AdressFör vår kund söker vi en ekonomiassistent med erfarenhet från byggsektorn
Du kommer att ansvara för följande:
- Redovisning av projektets prognos: Du kommer att löpande uppdatera och rapportera projektets prognos genom möten med leverantörer. Du kommer även att skapa avvikelseloggar vid behov och samarbeta nära med bolagets Controller för kostnadsfördelning och konteringsplaner.
- Fakturahantering (SAP): Du kommer att hantera fakturor genom SAP-systemet, säkerställa att underlagen är korrekta och granskade samt boka kostnader mot rätt inköpsorder och konteringsställe. Du kommer även att sammanställa och hantera synpunkter på fakturaunderlag.
- Administration av beställningar och inköpsorderhantering i Market Place/Ariba: Du kommer att se till att beställningar är giltiga och att resurserna kopplade till projektet är korrekt beställda. Du kommer att samarbeta med projektledningen och bolagets inköpsavdelning för att sammanställa beställningsunderlag.
- Administration av inköpsorder i MarketPlace/Ariba: Du kommer att hantera inköpsorder i bolagets system och se till att underlagen är korrekta för leverantörerna.
- Övrig rapportering: Du kommer att leverera underlag för rapportering till styrgrupper och ledningsgrupper enligt överenskomna format.
- Övriga möten: Du kommer att delta i projektets inköpsmötesforum.
Erfarenhetskrav:
- Tidigare erfarenhet som ekonomiassistent.
- Erfarenhet av att jobba i SAP.
- Tidigare erfarenhet av att jobba med administrativa arbetsuppgifter.
- Erfarenhet från byggsektorn
Din ansökan
Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.
Om oss
Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
