Ekonomiassistent

Planhat söker en mycket organiserad och effektiv ekonomiassistent för att stödja vårt växande team. Som ekonomiassistent kommer du att få en utmärkt möjlighet att utvecklas i ett framgångsrikt internationellt mjukvaruföretag och lära dig av ett mycket erfaret team.
Du kommer att spela en viktig roll i Planhats ekonomiteam genom att hantera våra processer för leverantörsreskontra (Accounts Payables). Du kommer vara med och utforma och ständigt förbättra vår process för " procure-to-pay ".
Beroende på kandidaten kan rollen också inkludera andra ansvarsområden relaterade till kontorshantering och generellt stöd till det lokala ledningsteamet.
Rollen är baserad i Stockholm
Ansvarsområden

• Bearbeta leverantörsfakturor samt kommunicera med leverantörer
• Bearbeta korttransaktioner och reseräkningar samt säkerställa att kostnader bokförs på lämpligt kostnadscenter och i linje med utgiftspolicyn.
• Hantera vårt ERP-system för att bibehålla korrekt information om anställda, leverantörer och projekt.

Övriga ansvarsområden

• Administrativa uppgifter relaterade till kontorshantering, inklusive koordinering av kontorsmaterial, hantering av kommunikationssystem och stöd i processen för on-/off boarding av anställda.
• Ge generellt stöd till ledningsteamet, bidra till den övergripande effektiviteten i den dagliga verksamheten.

• Erfarenhet av att arbeta med ekonomi- och redovisningsrelaterade uppgifter
• Erfarenhet av att arbeta med ERP-system
• Stark kommunikationsförmåga
• Dataljfokuserad
• Förståelse för och uppskattar teknologi
• Erfarenhet och förmåga att utföra arbete i en snabbrörlig, global miljö
• Stark förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt