Adress Nordisk Inredningslogistik består av 4 administratörer som generellt sköter all bokning, registrering, planering samt även lagerarbete inne på lagret.
Till detta 6-8 servicemontörer, chaufförer men ibland även extra inhyrda vid arbetstoppar.
Vi har cirka 50 företagskunder som vi hanterar cirka 10-12.000 ordrar årligen åt, bestående av utlämning från lagret, hemkörning/leveranser samt leveranser och utskick till övriga Sverige / Europa. Majoriteten av kunderna verkar inom hem, kontor och fritidsboende.
Vi jobbar huvudsakligen med svenska kunder, men även europeiska konton som vi utför uppdrag åt.
Vi har cirka 50 underleverantörer med dito månadsfakturor
Vårt lager är 6500m2 stort, med andra hyresgäster i, som vårt moderbolag administrerar. Detta skapar en större arbetsmiljö med mycket kontakt dagligen för den som är mer socialt lagd.
Huvudsakliga arbetsuppgifter i Hogia:
Hantera & administrera posten digitalt, papper
Hantera och administrera ekonomi´s e-post med kommunikation.
Hantera leverantörsfakturor via e-post, Kivra, Post
Skapa fakturor efter underlag från administrationen och servicepersonalen.
Boka kundinbetalningar i SEB & Nordea, hantera påminnelser, inkasso
Löpande bokföring i Hogia cloudsystem
Periodiseringar, avstämningar, momsrapporter
Lönehantering utifrån rapporterade scheman i QBis, utbetalningar
Det allmänna schemat skapar behov som utbetalning av traktamente
Bokslutsbokningar och dess dispositioner
Assistera vid årsbokslut, kontakt med revisorn vid bl.a deklarationer.
Denna tjänst var ursprungligen en halvtidstjänst, men byggdes på med arbete i fler bolag, då vår ekonomichef tog många initiativ i tjänsten. Nu när hon slutat och vissa arbetsuppgifter fördelats om i organisationen, kan ekonomifunktionen återigen kallas halvtidstjänst, med flexibilitet utefter överenskommelse.
