Adress Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.
Arbetsuppgifter
Vill du arbeta inom två av Sveriges viktigaste satsningsområden? Vi söker en noggrann, erfaren och självständig Ekonom till KTH:s forskningsarbete inom cybersäkerhet och Digitalisering: Cybercampus Sverige och Digital Futures! Denna roll innebär löpande arbete inom ekonomi och genom din kompetens och erfarenhet, ska du kunna genomföra det strategiska arbetet med centrumledningen.
Du behöver ha en gedigen erfarenhet av ovanstående.
I tjänsten ansvarar du bland annat för dessa arbetsuppgifter:
- Löpande bokföring, bokslut, prognosarbete, rapportering och analys i nära samarbete med föreståndare
- Externfinansierade projekt med allt från ansökan till löpande uppföljning och rapportering till finansiärer
- Delta vid möten för att fånga det som kan påverka den finansiella delen av centrumens verksamhet
- Ge förslag på nya lösningar för bästa uppföljning över tid, för att kunna ta fram budget och prognoser
- Nära samarbete med centrumledning med helhetsbilden över ekonomin med dess planering (tidslinje)
- Skapa och utveckla nya rutiner/processer inom ekonomiområdet
Tjänsten passar dig som är noggrann med sinne för detaljer och förmågan att se helheten. Du bör kunna arbeta mot många deadlines, prioritera och kommunicera tydligt med centrats alla intressenter.Du har stor kunskap i Excel och även andra delar av Office-paketet. Rollen kräver att kunna arbeta både självständigt och i grupp, samt skapa goda relationer som bäddar för god service med gott samarbete. Du trivs att sitta i öppet kontorslandskap där kärnverksamheten bedrivs löpande. I linjen tillhör du KTHs verksamhetsstöd och arbetar på uppdrag hos Cybercampus Sverige och Digital Futures. Du rapporterar till chef för ledningskansliet på EECS-skolan och kommer att samarbeta med många inom fakulteten, Ekonomienheten, HR och Research Support Office.
Cybercampus och Digital Futures
Cybercampus Sveriges uppdrag är att bidra till ett digitaliserat och motståndskraftigt Sverige genom forskning, innovation och utbildning för cyberförsvar och cybersäkerhet. Målet för verksamheten är att åstadkomma banbrytande resultat bortom det möjliga, och ge stöd till olika samhällssektorer samt möta behov som inte adresseras av andra aktörer för svenskt cyberskydd.
Digital Futures är Sveriges största satsning på forskning inom digital transformation med visionen att forma ett hållbart samhälle. Här arbetar över 200 forskargrupper med projekt inom alltifrån AI och maskininlärning för att förbättra hälso- och sjukvård till autonoma fordon- och sensorteknik för att effektivisera system för vattendistribution. Genom ett partnerskapsprogram samarbetar akademi, industri och offentlig sektor i gemensamma forskningsprojekt. Verksamheten har drivits i tre år där vissa områden är fortfarande under uppbyggnad och vissa områden är redo att ta nästa steg. Du förväntas ta initiativ till att bidra till kontinuerlig utveckling av rutiner, mallar, IT-stöd och system för att effektivisera arbetet och förbättra kvalitet och service.
Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- En ekonomitjänst där stora möjligheter finns att forma tjänsten till nästa nivå med rätt förutsättningar
Kvalifikationer
Krav
- Kandidatexamen inom ekonomiområdet eller motsvarande arbetserfarenhet
- Goda kunskaper i Excel och Office-paketet, samt erfarenheter av större ekonomisystem
- Erfarenhet av löpande bokföring, bokslut-,budget- och prognosarbete
- Kunnig inom svenska och engelska i tal och skrift, då det behövs i det dagliga arbetet
Meriterande
- Magisterexamen inom relevant område eller arbetslivserfarenhet på motsvarande nivå
- Erfarenhet av Agresso
- Arbetslivserfarenhet från universitet eller annan statlig verksamhet
- Självständighet
- Samarbetsförmåga
- Strukturerad
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Tjänsten kan komma att omfattas av säkerhetskänsliga arbetsuppgifter och för att kunna anställas behöver man klara säkerhetsprövning.
Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898.
Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla:
- CV
- Personligt brev
Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).
Om anställningen
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.
Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund
För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.
Anställningen kan komma att omfatta säkerhetskänslig verksamhet. För att bli behörig behöver du därför klara en eventuell säkerhetsprövning.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Om KTH
KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102
