Adress Receptionen är hjärtat i BDX och den första kontakten för våra kunder och besökare. Nu söker vi en Receptionist/Administratör till avdelningen Fastighet.
Du kommer spela en viktig roll i att vara administrativt stöd för vår verksamhet och hantera interna och externa kontakter tillsammans med kollegor där laget går före jaget. I dina arbetsuppgifter säkerhetställer du en hög servicenivå och trivsam kontorsmiljö, samt assisterar i kontorets dagliga rutiner och gemensamma ytor. Dina arbetsuppgifter inkluderar även fastighetsfrågor, dÄr du arbetar med inkommande felanmälningar, leverantörskontakt m.m.
Exempel på arbetsuppgifter
• Ta emot och välkomna besökare
• Ta emot samtal/mail i växel och funktionsbrevlåda
• Ta emot, sortera och fördela post
• Avtalsadministration
• Övrig administration kopplat till fastighetsfrågor, uppdatering av intranät och andra ad-hoc uppgifter mot övrig verksamhet
Din profil
Vi söker någon som är van med att hantera administrativa arbetsuppgifter. Vi ser det som positivt om du har erfarenhet inom fastighetsfrågor, inköpsavtal och försäkringsfrågor.
Det viktigaste för oss är att du är positiv, glädjespridande och har en vilja att hjälpa andra genom ett genuint intresse för våra kunder, medleverantörer och medarbetare i deras frågeställningar. Du är självständig och kreativ superhjälte på kontoret med hög arbetsmoral, alltid redo att ta dig an uppdrag med en glimt i ögat och leverera service på högsta nivå. Du har lätt för att prioritera dina uppgifter och ser till att lämna ifrån dig ett arbete med god kvalitet.
För att briljera i denna roll krävs god kommunikativ förmåga i svenska och engelska, tal och skrift. B-körkort och egen bil är ett krav.
Vilka är vi och vad kan vi erbjuda dig?
Inom BDX gör vi det möjligt att viktiga samhällsfunktioner ska fungera genom att erbjuda tjänster inom entreprenad-, anläggning-, industri och logistiksektorn. Varje dag skickar vi 2 500 personer på uppdrag som utförs av både anställda och medleverantörer.
Våra medarbetare är vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi ett stort antal förmåner bland annat ett generöst friskvårdsbidrag, lunchsubvention via Rikskortet, ca 5 lediga klämdagar och förskottsemester. På BDX kan vi erbjuda dig goda möjligheter till att utvecklas och växa som medarbetare, vi är en del av en organisation som erbjuder interna karriärvägar och utbildningar. Läs gärna 10 skäl att arbeta i BDX.
Annat bra att veta
Anställningen är en tillsvidareanställning. Provanställning kommer att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: heltid, dagtid
Arbetsort: Huvudkontoret Kallax, Luleå
Tillträde enligt överenskommelse
Välkommen med din ansökan! Urval sker löpande, sista ansökningsdag 4 februari 2024. Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, vänligen kontakta Therese Hellberg, Fastighetschef på therese.hellberg@bdx.se
