AdressAdministratör vid Materielkontoret på Muskö
Vill du ha ett arbete där du varje dag bidrar till att göra Sverige säkrare?
Vill du vara med och utveckla vår administrativa funktion i en spännande miljö!
Marinstaben växer och vi behöver bli fler!
Materielkontoret (MtrlK) är den enhet vid Marinstaben som är sammanhållande för marinens materielsystem och materielproduktion.
Detta omfattar handläggning och beredning avseende att leda koncept, utveckling och anskaffning, samt vidmakthållande. MtrlK omhändertar även förebyggande- och avhjälpandeunderhåll av materiel samt leder avveckling. Dessutom ansvarar MtrlK för infrastruktur- och miljöfrågor.
Enheten består av fyra avdelningar vilka utgörs av Materielsamordningsavdelningen (MTRL SAMO), Teknik och Vidmakthållandeavdelningen Marinen (TVA), Driftstyrningskontoret (DSK) och Infraavdelningen (INFRA)
Materielkontoret håller på att utvecklas och växa både gällande personal och uppgifter.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Biträda med lottning av inkommande post och ärenden, lottning av avvikelser och ändringsförslag
Betjäna och stödja sektionen med PRIO och VIDAR (interna system), sammanställa rapporter från underställda förband, upprätta/uppdatera sektionens ärende-, uppgifts- och larmlista, upprättande av mötesprotokoll, orienteringar, order anvisningar, rapporter, sammanställning, prognoser och tablåer
Sammanställa och samordna egen enhets kalender mot övriga enheter samt avdelningar och sektioner.
Biträda med expeditionsarbetet samt ett generellt administrativt stöd
Samverka med övriga administratörer på Marinstaben
Samverka med administratörer generellt på förband
Övriga administrativa uppgifter
I din roll som administratör
Arbetet innebär ett nära samarbete med övriga administratörer inom Materielkontoret och med Materielkontorets ledningsgrupp samt övriga i Marinstaben.
Krav
- God administrativ förmåga
- B-körkort
Kvalifikationer
- Gymnasieutbildning med godkända betyg.
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete.
- Du har mycket god datorvana och lätt för att lära dig nya system.
- Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.
Meriterande
Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten.
- Erfarenhet av administrativt arbete inom myndighet.
- Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem och hantering av elektroniska handlingar.
Personliga egenskaper
Arbetet kräver att du har hög integritet och är initiativtagande med gott omdöme. Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dina åsikter i tal och skrift, är tydlig och kommunikativ. Flexibilitet och anpassningsförmåga är eftersträvansvärda egenskaper. Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.
Övrigt
Befattningen är civil/militär (OR eller OF). Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med en 6-månaders provanställning. Individuell lönesättning tillämpas. Befattningen är placerad på Muskö. Resor i tjänsten kan förekomma, främst inom Sverige. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Johan Gryzelius C Materielplansektionen eller Åsa Ringius Stf. C TVA som nås via FM växeln: 0455-85000
Välkommen med din ansökan senast 2024-03-25 som ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för denna tjänst och vad du har för löneanspråk.
Fackliga representanter
OFR/S Björn Engren, OFR/O Klas Hellström, SEKO Lenny Johansson, SACO-S. Samtliga nås via FM växeln; 0455-85000
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
