AdressÄr du redo för en större uppgift? Till vårt team söker vi nu en administratör som är strukturerad, flexibel och kommunikativ. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polisregion Öst är organiserad i tre polisområden: Södermanland, Östergötland och Jönköping som tillsammans är indelade i nio lokalpolisområden. Vidare finns det tre regionala enheter: operativa enheten, utredningsenheten och underrättelseenheten, ett regionkansli samt nationella avdelningar som finns representerade i regionen för att ge stöd till polisverksamheten.
Regionkansliet huvudsakliga uppgift är att ge stöd till regionpolischefen samt planera och följa upp verksamheten på övergripande nivå. Regionkansliet bedriver verksamhet i hela regionen där majoriteten av frågorna är av strategisk karaktär. Arbetet sker i nära samarbete med regionledningen, polisområden och enheter.
Arbetsbeskrivning
Regionkansliet är Polisregion Östs ledningsstöd och bland dina framtida kollegor återfinns arbetsgrupper med ett flertal specialistfunktioner. Som administratör på regionkansliet arbetar du med administration av kansliets ärenden, i många fall av komplex karaktär. Dessa hanteras via en inkorg och det är din uppgift att fördela eller i vissa fall hålla samman ärenden. Du kommer även att arbeta med utlämnande av allmän handling, posthantering samt föra protokoll.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Hantera och fördela regionens inkommande ärenden.
- Följa upp att ärenden hanteras inom tidsramar.
- Hålla samman olika typer av samordningsärenden.
- Stödja regionledningen administrativt.
- Arbeta med övriga frågor som hanteras av regionkansliet.
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
- Fullständig gymnasieexamen
- Tidigare erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter som arbetsgivaren finner relevant inom den senaste femårsperioden
- God datorvana där du använt dator som arbetsverktyg
- God kunskap och vana att arbeta i Officepaketet
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- Svenskt medborgarskap
Det är meriterande om du även har:
- Erfarenhet av administrativa arbete inom offentlig sektor.
- Kunskap om de regler som gäller kring offentlig förvaltning.
Personliga egenskaper
För att lyckas med uppdraget förutsätts det att du trivs med praktiskt arbete. Arbetet kräver en god kommunikativ förmåga och vana vid att anpassa sitt budskap i tal och skrift till olika målgrupper. Vi söker dig som är ansvarstagande, noggrann och har förmåga att vara självgående i ditt arbete. För den här tjänsten krävs också ett utpräglat ordningssinne och att du har en förmåga att arbeta strukturerat. Eftersom inflödet av arbetsuppgifter varierar behöver du vara flexibel och kunna anpassa dig till olika uppdrag med kort varsel. Du är trygg, stabil och besitter en god personlig mognad.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
Olof Fäldt, Gruppchef, olof.faldt@polisen.se
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Felicia Sundberg, Hr-konsult, felicia.sundberg@polisen.se
Fackliga företrädare
Seko Polisen Öst, Sandra Ek 010-56 654 21, ST Region Öst, st.region-ost@polisen.se. SACO-S Region Öst och Polisförbundet nås via polisens växel 114 14.
Övrig information
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Arbetsort: Linköping
Arbetstid: Dagtid, flex. 40/h vecka
Tillträde: Enligt Överenskommelse
Funktion: Administratör kansli
I ditt CV och personliga brev önskar vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Du kan se den kompletta kravprofilen i jobbannonsen, vänligen notera att eventuella krav ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar.
Vi vill även informera dig om att Polismyndigheten använder sig av urvalsfrågor som ett första led i urvalsarbetet. Du kan därför behöva svara på ett antal urvalsfrågor utifrån aktuell kravprofil för den roll du har sökt. Vi uppmanar till sanningsenliga svar på urvalsfrågorna.
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev och enkät "enkät administratör regionkansliet" som finns här >>PDF (pdf, 175 kB) via e-post till jobb.ost@polisen.se senast den 27 mars 2024. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A144.730/2024 i mailets ärendemening.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du kontaktar ansvarig HR-konsult.
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/krigsplacering/ och https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/sakerhetsprovning/
Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Du kan läsa mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/jobb-och-utbildning/polisen-som-arbetsplats/det-har-erbjuder-vi/
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
