AdressÄr du redo för en större uppgift? Till vårt team söker vi nu en Administratör till reception som är noggrann, stabil och serviceinriktad. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 37 500 medarbetare och är organiserad i sju polisregioner, ett antal nationella avdelningar samt ett kansli.
Polisområde Östergötland är region Östs största polisområde sett till både antal invånare och yta. Det geografiska området sträcker sig över 13 kommuner. Polisområde Östergötland är indelat i tre lokalpolisområden: Linköping, Norrköping och Motala. På polisområdesnivå finns utredningssektionen och ett polisområdeskansli.
Lokalpolisområde Motala ingår i polisområde Östergötland. Inom lokalpolisområdet finns det ingripande- och brottsförebyggande verksamhet, utredningsgrupper samt stöd och service.
Arbetsbeskrivning
- Hantering av ansökningar om pass och nationellt ID-kort.
- Ta emot och hjälpa besökare i receptionen.
- Hantering av hittegods.
- Besvara inkommande samtal och mail.
- Anmälningsmottagning.
- Vapen- och ammunitionsärenden.
- Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter
Kvalifikationer
Detta är en möjlighet för dig som har:
- gymnasieexamen eller motsvarande, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande.
- Erfarenhet av servicearbete där det huvudsakliga arbetet har handlat om personliga möten, exempelvis från reception, hotell, restaurang eller butik, alternativt annan verksamhet som arbetsgivaren bedömer som relevant.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
- God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på engelska.
- God datorvana och lätt för att lära dig nya IT-system.
- B-körkort
- Har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom polisen.
- Har tidigare arbetslivserfarenhet inom reception.
Det är meriterande om du även har:
Personliga egenskaper
Vi söker dig som trivs att arbeta i grupp, har god samarbetsförmåga och viljan att bidra till ett gott arbetsklimat. Du har ett genuint intresse av att hålla hög servicenivå till allmänheten, medarbetare och andra samarbetspartners. Du är noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete, men är också flexibel med förmåga att prioritera när situationen kräver det. Arbetstempot kan stundtals vara högt, vilket även ställer krav på att du är stresstålig. Du är en god företrädare för polisen, agerar rättssäkert och arbetar för att stärka myndighetens förtroende hos allmänheten. Polisen ska spegla samhället och ta tillvara på den kompetens som mångfald tillför.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Kontaktpersoner
David Övergaard, Gruppchef
072-724 86 17
david.overgaard@polisen.se
Hanna Säreskog, HR-konsult
hanna.sareskog@polisen.se
Fackliga företrädare
Fackförbundet ST nås via st.region-ost@polisen.se
SEKO Polisen, Monica Veberg, 070-549 11 35
SACO-S region Öst nås via polisens växel, tfn 114 14 .
Polisförbundet nås via 114 14
Övrig information
Kontaktpersoner
Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef:
David Övergaard, david.overgaard@polisen.se
Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult:
Hanna Säreskog, hanna.sareskog@polisen.se
Fackliga företrädare
SACO, Polisförbundet nås via 114 14
Fackförbundet ST nås via st.region-ost@polisen.se
SEKO Polisen nås via Monica Veberg. 070-549 11 35
Övrig information
Anställning: Tillsvidare som inleds med 6 månader provanställning
Arbetsort: Motala
Arbetstid: Dagtid med flex
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast den 24 mars 2024. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss samtal från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Sök jobbet
Ansökan sker via polisens rekryteringsverktyg
