Adress Academic Work söker nu en Administratör till ett projekt i Umeå. I rollen som kommer du operativt stötta arbetsplatsen i administrativa frågor. Har du erfarenhet av administrativt arbete och är redo för nästa utmaning? Här erbjuds du en möjlighet att växa i din karriär. Låter detta intressant? Ansök idag då vi arbetar med ett löpande urval!
OM TJÄNSTEN
I rollen som administratör kommer du arbeta för att operativt stötta arbetsplatsen i administrativa frågor. Supportera chefer och medarbetare på arbetsplatsen och ansvara för praktiska rutiner. Uppdraget kommer att vara på en stabil arbetsplats som satsar på dig genom kompetensutbildning och interna karriärvägar.
Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar på uppdrag hos vår kund. Om samtliga parter är nöjda med samarbetet finns goda möjligheter till överrekrytering. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande här: Konsult på Academic Work | Academic Work.
ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
* Dokumenthantering, rutiner, uppföljning, kvalitetssäkring. Organisera möten, föra protokoll.
* Ta fram internt kommunikations material, information, statistik. Förbereda presentationer. Ta fram underlag till anbud.
* Kundsupport via telefon och e-mail. Ta emot och guida besökare.
* Genomföra inköp till arbetsplatsen.
* Boka, planera och koordinera resor och aktiviteter, anordna konferenser/events
* Ekonomiuppföljningar, fakturahantering, löneskrivning
VI SÖKER DIG SOM
- Har en tidigare bred erfarenhet av administrativt arbete kopplat till arbetsuppgifterna ovan
- Språk: Svenska och Engelska goda kunskaper i tal och skrift
- Körkort: B körkort
Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Kommunikativ
- Initiativtagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
