Adress Administratör
Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.
Din roll
Office Services är en serviceavdelning som bl.a. ansvarar för kopiering, distribution, arkiv för öppen och hemlig information, posthantering och kontorsmateriel på våra tre verksamhetsorter Karlskrona, Malmö och Muskö. Verksamheten administrerar även företagets bil-pool som kommer ingå i den specifika arbetsuppgiften.
Då nuvarande befattningshavare går vidare till annan tjänst inom företaget söker vi nu en Administrator till vår verksamhet i Karlskrona.
Du kommer att arbeta med kopiering, distribution, digitalisering och arkivering av dokument i enlighet med gällande lagar, avtal och regelverk. Leverera underlag och tjänster till verksamheten och till externa kunder är en stor del av dina arbetsuppgifter. Vidare är en viktig del att arbeta med förbättringar av arbetsmetoder, teknik och arkiv.
Du kommer även ansvara för administration och tillsyn av företagets bil-pool vilket innebär dialog för upphandling och försäljning av bilar samt uppföljning av serviceavtal med utpekade underleverantörer, planering med vår vakttjänst som hanterar in- och utlämning av poolbilar till företagets anställda samt löpande service och underhåll av bilarna.
Din profil
Som person är du mycket serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har ett stort driv och arbetar självständigt med god prioriteringsförmåga, noggrannhet och ordningssinne.
Du har med dig erfarenhet från administrativt arbete och minst tre års teoretisk gymnasieutbildning. Du har god datorvana och kunskap i Officepaketet. Du talar och skriver engelska obehindrat.
Utbildning/erfarenhet/kunskaper kring arkivhantering, sekretessfrågor, dokumenthantering och liknande är meriterande.
Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.
Vad du blir en del av
Bakom våra innovationer finns alla de som har gjort det möjligt. Modiga pionjärer och kluriga tänkare. Vardagshjältar och kreativa problemlösare. De som delar djup kunskap och de som utforskar nya områden. Och alla däremellan.
Här har du chansen att påverka och bidra på ditt unika sätt. Allt från att utveckla kod och bygga imponerande försvars- och säkerhetslösningar till att ta en kaffe med en kollega. Varje bidrag räknas. Vi ger dig möjlighet att anta utmaningar och skapa smarta innovationer. I vår vänliga och tekniksmarta värld finns plats för dig att växa. Vi finns här för att tillsammans skapa trygghet för människor och samhällen.
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 22 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.
Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här
Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.
Saab är stolt karriärföretag 2023 - läs mera här
