Adress Region Västernorrland är en av länets största arbetsgivare med cirka 6500 medarbetare. Tillsammans arbetar vi för att utveckla regionen, hälso- och sjukvården och tandvården. Hos oss får du möjlighet till ett arbete där du gör skillnad för invånarna, i ett län som erbjuder både aktivitet och avkoppling.
Länssjukvård Psykiatri och Habilitering samordnar länssjukvården för vuxenpsykiatri, barn- och ungdomspsykiatri, NHV ätstörningsverksamhet samt habilitering i Region Västernorrland. Länssjukvårdsverksamheterna bedrivs vid tre sjukhus, Sundsvall, Sollefteå och Örnsköldsvik, och vid ett antal mottagningar som är förlagda till flera orter i länet. Området har cirka 700 anställda.
Nu söker vi en Administratör till områdesdirektören inom Länssjukvård Psykiatri och Habilitering och dess stab. Tjänsten är placerad i Sundsvall och avser en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.
ROLLEN SOM ADMINISTRATÖR
Som administratör inom länssjukvårdsområde Psykiatri och Habilitering är du direkt underställd områdesdirektören. Du ingår i områdets stab- och ledningsgrupp och har som uppgift att vara en stödjande funktion till chefer på olika nivåer.
I din roll som administratör har du varierande arbetsuppgifter och kommer bland annat att:
- Administrera, planera,samordna och förbereda dokument och rapporter till olika möten samt dokumentera
- Administrera, planera, leda, genomföra, följa upp och dokumentera olika arrangemang och sammankomster
- Fakturahantering
- Hantera en mängd interna och externa kontakter
- Genomföra vissa avrop/upphandlingar
- Enklare förbättrings- och utredningsarbete kan förekomma
- Behörighets- och materialhantering
I takt med digitaliseringen kan uppdragen och arbetsuppgifternas innehåll både förändras och utvecklas. I rollen som administratör finns en förväntad flexibilitet för att möta de ständiga förändringar som sker i omvärlden och för att kunna vara ett kvalificerat och ändamålsenligt administrativt stöd.
Vi söker dig som har genomgången gymnasieutbildning och som har erfarenhet av arbete som administrativt stöd. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som administrativt stöd till chefer på olika nivåer samt inom offenlig förvaltning. Du har goda kunskaper i Officepaketets olika program och det är meriterande med med erfarenhet av andra IT-system av relevans, som exempelvis ärendehanteringssystem. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i det svenska språket i såväl tal som skrift.
Som person är du självgående och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har också god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har en vilja och ett intresse av att hjälpa andra. Du har god samarbetsförmåga och kommunicerar med andra på ett lyhört och smidigt sätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Varmt välkommen med din ansökan!
Regionen arbetar sedan många år med att skapa förutsättningar för att bidra till friska och hälsosamma medarbetare. Du får tillgång till regionens friskvårdsanläggningar i Sundsvall, Härnösand, Örnsköldsvik samt Sollefteå. Genom din anställning hos oss har du flera anställningsförmåner som exempelvis tillägg till föräldraförsäkringen, extra semesterdagar när du fyllt 40 år, möjlighet att löneväxla till tjänstepension. Att du mår bra och trivs är viktigt för oss. Region Västernorrlands arbetsplatser är rökfria och vi tillämpar rökfri arbetstid.
Inom Region Västernorrland är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
