Adress Gagnefs kommun är Gagnefs kommuns största och mest spännande arbetsgivare! Här finns jobb i 150 olika yrkesgrupper. Tillsammans gör vi skillnad för invånare och besökare i kommunen.
Som medarbetare i Gagnefs kommun delar vi en gemensam värdegrund - det vill säga de grundläggande värderingar och förhållningssätt som gäller. Den genomsyrar vårt dagliga arbete.
https://youtu.be/xrInzj-oJC8
- Jag är här för alla i Gagnefs kommun
- Jag är kommunikativ och möter människor med respekt
- Jag ser utvecklingsmöjligheter, reflekterar och agerar
Gagnefs kommun söker nu en Administratör till barn och- utbildningsförvaltningen, med uppdrag mot kommunens förskolor.
Inom Gagnefs förskolor arbetar ca 150 förskollärare och barnskötare. Förskolans leds av förskolechef tillsammans med 4 rektorer och en biträdande rektor. I vårt team har vi olika stödfunktioner, här arbetar en administratör, en handläggare, tre specialpedagoger och två pedagogiska handledare. Som administratör är du underställd förskolechef och är därmed en av förskolans stödfunktioner. Inom barn- och utbildningsförvaltningen arbetar flera administrativa assistenter och du blir en del av det teamet.
Vår nuvarande administratör för förskolan går vidare till nya utmaningar och där kommer kanske du in bilden?
Arbetsuppgifter
Som administratör för förskolan arbetar du som personaladministrativt chefsstöd för förskolans rektorer och förskolechef. Du förväntas hantera anställningsunderlag, frågor kring upphandling och avtal, beställningar och fakturahantering samt övriga arbetsuppgifter av administrativ art utifrån verksamhetens behov. Tjänsten innefattar även samarbete med vår handläggare angående placeringar i förskola och fritidshem. Du har mycket kontakt med medarbetarna i kommunens förskolor, kommunens hr- och ekonomiavdelning samt andra myndigheter och allmänheten. Du ses i många frågor som spindeln i nätet och även ansiktet utåt.
Kvalifikationer
I rollen som administratör förväntar vi oss att du arbetar strukturerat, tar egna initiativ, är självgående i ditt arbete och lojal i fattade beslut och alltid med kommunens värdegrund som ledstjärna. Du behöver kunna lägga upp ditt arbete på egen hand och prioritera inkomna arbetsuppgifter utifrån identifierat behov i verksamheterna. Du är serviceinriktad med en vilja att hjälpa andra och har lätt för att bygga relationer. Du är lugn, uppmärksam och har förmågan att ta emot information/arbetsuppgifter muntligt och ibland även på stående fot.
Vi söker dig som har fullständig gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Har du eftergymnasial utbildning är det meriterande.
Arbetslivserfarenhet inom det administrativa området och vana att arbeta i Office paketet underlättar i denna tjänst och det förutsätts att du kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Har du dessutom erfarenhet och kunskap av att arbeta i Tieto Education, Heroma, WinLas och Vklass är det meriterande.
Övrigt
Tjänsten är 100 % tillsvidare med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.
Som medarbetare i Gagnefs kommun kommer du att ingå i ett sammanhang där du har nära till både kunder/brukare/medborgare och kollegor. Vi arbetar ständigt med att bredda vår kompetens och vår arbetsmiljö präglas av att vi stöttar, stärker och utvecklar varandra i vår profession. Som en del av Gagnefs kommun tillhör du en arbetsplats med stort fokus på utvecklingsfrågor - för att kunna möta såväl dagens som framtidens utmaningar.
Övrigt
Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljning av platsannonser. Vi har i förväg beslutade annonserings och sökvägar. Insända ansökningshandlingar återsändes ej.
Personer med skyddade personuppgifter rekommenderas att skicka ansökan med brevpost till adress; Gagnefs kommun,785 80 Gagnef. I ansökan ska framgå vilken tjänst som söks och en tydlig information om myndighetsbeslut om skyddade personuppgifter. Önskvärt är att Skatteverkets beslut om skyddade personuppgifter följer med ansökan för att ansökan ska kunna skyddas på rätt sätt från början.
