AdressÄr du redo för en större uppgift? Vi söker nu en administratör till NFC i Uppsala. Myndigheten befinner sig i en omfattande tillväxt som kommer att pågå de närmsta åren. Detta för att kunna möta framtidens utmaningar. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor utvecklas och få erfarenheter för livet, samtidigt som ditt arbete bidrar till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige.
ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att vara en nyckelperson och stötta gruppen i Uppsala och sektionen. Tjänsten inkluderar rutinbetonade arbetsuppgifter som mottagning, registrering och utlämning av undersökningsmaterial. Beställning, leveransmottagning, diarieföring och registervård. Samt löpande förbättringsarbete, inventering och materialhantering. I din roll kommer du att vara ansiktet utåt och kommunicera med förundersökningsledare, utredare, åklagare med flera angående olika undersökningar. Det kan även förekomma visst laborativt arbete.
Exempel på förekommande arbetsuppgifter:
• Ta emot och kontrollera inkomna ärenden/material och administrera dessa på ett rättssäkert och spårbart sätt
• Hantering av material som ska återlämnas efter avslutad undersökning på ett rättssäkert och spårbart sätt
• Kommunicera med uppdragsgivare gällande undersökningar/materialhantering
• Ansvara för funktionstelefon och funktionsbrevlåda
• Beställning av förbrukningsartiklar och kemikalier
• Kemikalieansvar
• Stötta med administrativa uppgifter
• Inventera förbrukningsmaterial och kemikalier
• Ansvara för kontroll av nödduschar och vågar
• Vara kontaktperson vid IT-support
• Utveckla mottagningsfunktionen
• Diverse laborativa moment
KVALIFIKATIONER
Detta är en möjlighet för dig som har:
• Avslutad gymnasieutbildning
• Erfarenhet av administrativt rutinarbete och dokumentation samt erfarenhet av samordning i närtid.
• Erfarenhet att i tal och skrift kommunicera med kunder och uppdragsgivare som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Goda datorkunskaper och förmåga att arbeta i IT-system.
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, såväl i tal och skrift
• Goda kunskaper i det engelska språket, såväl i tal och skrift
Det är meriterande om du även har:
• Naturvetenskaplig erfarenhet i laborativ miljö i närtid
• Erfarenhet av ISO-certifierat kvalitetsarbete
• Erfarenhet av arbete vid Polismyndigheten eller annan myndighet
Personliga egenskaper
Som person är du självgående och ansvarstagande. Arbetet kräver att du har god problemlösningsförmåga och tar egna initiativ. Genom din noggrannhet och förmåga att skapa struktur strävar du efter att hålla god kvalitet i ditt arbete. Du är flexibel och kan prioritera arbetsuppgifter efter verksamhetens behov. Då tjänsten innebär många kontakter med olika personer har du ett öppet sinne och god kommunikations- och samarbetsförmåga.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning om sex månader
Placeringsort: Uppsala
Arbetstid: Flextid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Funktion: Administratör
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) genomförs innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Läs mer om krigsplacering och säkerhetsprövning under https://polisen.se/krigsplacering och https://polisen.se/sakerhetsprovning
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev. I ditt personliga brev och CV vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polismyndighetens webbplats.
Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi dig att du skickar din ansökan uppmärkt med annonsens referensnummer via brev till adressen: Polismyndigheten, Registratorskontoret, 106 75 STOCKHOLM, eller kontakta ansvarig HR-konsult.
Om du fortsätter din ansökan digitalt kommer din ansökan hanteras via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.
Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult.
En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader.
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på https://polisen.se
Varmt välkommen med din ansökan!
