Adress Är du en noggrann och flexibel person med administrativ förmåga som gillar att arbeta stödjande och serviceinriktat? Välkommen med din ansökan! Sök senast 31 maj!
Norra Gotlands pastorat söker en administratör på 100% med placering på kansliet i Forsagården Lärbro. Här arbetar pastoratexpeditionen och kyrkogårds- och fastighetsförvaltningen gemensamt med löpande bokningar, registreringar, redovisningar, diarieföring, utskick, statistik med mera. Pastoratet består av 7 församlingar med 24 medeltida kyrkor där ett 40-tal anställda jobbar.
Läs mer om Norra Gotlands pastorat på vår hemsida www.svenskakyrkan.se/norragotland
Dina arbetsuppgifter
Som administratör ingår du i ett arbetslag med flera administratörskollegor som arbetar med serviceinriktad och stödjande verksamhet till hela pastoratet. I arbetet ingår löpande administrativa arbeten så som kollekthantering/redovisning, posthantering, statistikrapportering och bokning av kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) samt övrig förekommande administration.
Du förväntas även utifrån dina arbetsområden vara delaktig i arbetet att utveckla gemensamma arbetssätt och rutiner.
Kvalifikationer
För att ge god service i rollen som administratör behöver du vara noggrann och besitta förmågan att arbeta parallellt med olika administrativa uppgifter som kan skifta snabbt.
Vi ser därför att du:
kan arbeta i ett högt arbetstempo när det krävs
både kan aktivt lyssna och söka efter information
trivs med att arbeta såväl självständigt som att samarbeta med andra
har en god administrativ-och kommunikationsförmåga
är positiv och serviceinriktad och trivs i en stöttande roll
är strukturerad och flexibel
har goda kunskaper och vana inom IT; data och telefoni
Övriga krav:
Du kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift
Du har en Gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning
Meriterande:
Erfarenhet av liknande roll/arbetsuppgifter
B-körkort
Övrigt:
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och förutsätter att du delar Svenska kyrkans värderingar. Medlemskap i Svenska kyrkan är ett krav.
Anställningen inleds med provanställning 6 månader.
Rekrytering samt intervjuer sker löpande, tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag gått ut.
Vi ser framemot din ansökan!
Sista ansökningsdag 2024-05-31
Ansökan skickas till: norragotland.pastorat@svenskakyrkan.se
Kontakt: Jeanette Sundström, administratör jeanette.sundstrom@svenskakyrkan.se
För ytterligare upplysningar kontakta:
Martina Åkesson Wollbo, kyrkoherde martina.akeson.wollbo@svenskakyrkan.se
eller Kenneth Mars Hardingz, kyrkogård- och fastighetschef kenneth.marshardingz@svenskakyrkan.se
