AdressStockholm utvecklas och förändras för framtiden. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Välkommen till oss
Skanskvarnsskolan växer!
Vi söker en erfaren Administrativ chef som vill vara en viktig del i vår utveckling, när vi 2024 utökar vår verksamhet med högstadium och anpassad grundskola.
Skolan har idag 480 elever i åk F-6 och 70 medarbetare.
Skanskvarnsskolan ligger naturskönt vid Årstaviken och har nära till bra kommunikationer vid Gullmarsplan.
Skolan har såväl vackra nyrenoverade lokaler i den äldre k-märkta byggnaden samt helt nybyggda lokaler för skola och fritidshem, idrott, kök och skolrestaurang.
Skolans vision ligger till grund för all verksamhet: "En skola som håller samman – för elevens bästa varje dag".
Din roll
Du trivs med att arbeta i skola och har ett genuint intresse för våra elever!
Som Administrativ chef är du ett strategiskt stöd till rektor i genomförandet av uppdraget gällande ekonomistyrningens och andra styrsystems utformning
Du ansvarar för skolans ekonomi- och uppföljningsarbete samt fastighetsfrågor.
Du är närmaste chef för administrativ personal och servicepersonal (expedition, skolkök, vaktmästeri och lokalvård) och ansvarar för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling
Du och är väl insatt i och ansvarar för skolans IT-lösningar där du har en aktiv roll.
Du ingår i skolans ledningsgrupp och har ett nära samarbete med skolans rektor och biträdande rektorer
Du ingår i skolans digitala utvecklingsgrupp
I din roll kommer du att ha ett stort kontaktnät såväl inom skolan, som på Utbildningsförvaltningen och med externa aktörer. Du kan även i viss mån ha kontakter med brukare, som elever och vårdnadshavare.
I dina arbetsuppgifter ingår att
• ansvara för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för processen kring upphandling
• driva, utveckla och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet
• ansvara för stöd avseende elev-, personal- och ekonomiadministration till skolan i syfte att avlasta kärnverksamheten
• hantera intern och extern kommunikation och samt skolans dokumenthantering
• samarbeta med externa aktörer såsom fastighetsförvaltare och idrottsförvaltning
• ansvara för beställning, hantering, inventering och dokumentation av skolans digitala utrustning
• ansvara för utveckling och effektivisering inom dina ansvarsområden
Din kompetens och erfarenhet
Erfarenhet:
Flerårig erfarenhet inom budget- och ekonomiarbete
Erfarenhet av personalansvar
Erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM/OSA) samt systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
Tidigare erfarenhet som Administrativ chef eller intendent i skola
Erfarenhet av Stockholms stads IT-system är meriterande
Kunskaper:
Vi förväntar oss att du är ansvarskännande, initiativrik, samarbetande och empatisk samt har god förmåga att utrycka dig i tal och skrift. Du håller dig uppdaterad med det senaste inom staden och du har lätt för att strategiskt och systematiskt sortera, planera, prioritera och administrera dina arbetsuppgifter. Vi förväntar oss vidare att du har kunskaper om OSL (Offentlighets- och sekretesslag 2009:400) PUL (Personuppgiftslag 1998:204) samt kännedom om GDPR.
Du har god förmåga att lära dig och använda olika digitala system som används i staden och kan stötta medarbetare i användandet.
Du kan förstå och ansvara för IT-lösningar i verksamheten.
Utbildning:
Högskoleexamen med lämplig inriktning inom ekonomi eller liknande
Ledarskapsutbildning är meriterande
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
