Adress Om jobbet
Vår nuvarande administrative chef går i pension i april 2025 och vi söker nu hans efterträdare. Som Administrativ chef leder och samordnar du institutionens administrativa verksamhet med stöd av avdelningens enhetschefer.
Avdelningen för verksamhetsstöd har som uppdrag att ge professionellt administrativt stöd för det som är universitetets kärnverksamhet, dvs den forskning och utbildning som bedrivs på institutionens 15 avdelningar.
I den administrativa chefens uppdrag ingår att säkerställa väl fungerande administrativa processer inom exempelvis ekonomi, HR, infrastruktur, utbildnings-, lednings- och forskningsledningsstöd. Du ansvarar för att dessa områden utvecklas och följs upp för att möta universitetets fastställda mål och strategier för ett professionellt verksamhetsstöd. Att utveckla och stärka avdelningens inre organisation och struktur är en del av uppdraget. Du deltar också i utvecklingen av gemensamma och ändamålsenliga arbetsformer inom Linköpings universitet och medverkar i nätverk för administrativa chefer.
Du ingår i institutionens ledningsgrupp och stöder övriga institutionsledningen, främst i administrativa frågeställningar. I ledningsarbetet ingår långsiktigt utvecklingsarbete för institutionen som helhet, men också att tillsammans med övriga ledningen hantera löpande frågor.
Om dig
Vi söker dig som är intresserad av att verka i och utveckla en framgångsrik miljö för högre utbildning och forskning. Du är trygg, tydlig och duktig på att skapa engagemang och delaktighet i grupp. Som person är du strukturerad och kan prioritera bland dina uppgifter. God samarbetsförmåga och förmåga att driva processer framåt är avgörande egenskaper i rollen som Administrativ chef. Du har en relevant akademisk examen. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av ledarskap med personalansvar, gärna i en administrativ verksamhet. Meriterande för uppdraget är också att du har erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsarbete samt erfarenhet från offentlig verksamhet. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Din arbetsplats
Du kommer att arbeta vid Institutionen för fysik, kemi och biologi (IFM) på campus Valla i Linköping. Institutionen består av ca 400 medarbetare, huvudsakligen lärare och forskare, och omsätter ca 500 mnkr, varav forskningen utgör ca 80%. Våra framgångsrika forskningsmiljöer attraherar forskare från hela världen vilket gör institutionen till en internationell arbetsplats med inslag från många olika kulturer. Vårt arbetsspråk är därför ofta engelska.
Den teknisk/administrativa personalen organiseras inom avdelningen för verksamhetsstöd som fungerar som en sammanhållande enhet för hela institutionen. Vid avdelningen arbetar ca 30 medarbetare och de organiseras i två enheter; administrativ enhet och teknisk enhet.
Om anställningen
Heltid, tillsvidare.
Tillträde enligt överenskommelse.
Lön och förmåner
Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.
Läs mer om förmåner för anställda här.
Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.
Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 18 mars, 2024. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.
Välkommen med din ansökan!
Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
